課級(jí)主管和后勤管理部的助理,兩碼事!
課級(jí)主管是營(yíng)運(yùn)部門(mén),相對(duì)晉升空間大,也比較辛苦。
后勤管理部的助理是后勤部門(mén),呵呵,晉升空間較小,坐辦公室的。
后勤管理部的助理和所謂的店長(zhǎng)助理,也是兩碼事,級(jí)別也許差不多,但是內(nèi)容完全不同。店長(zhǎng)助理類(lèi)似秘書(shū)。
1.著裝,盡量著裝要正式;
2.男同志頭發(fā)要簡(jiǎn)潔,女同志可適當(dāng)化些淡妝,不要戴過(guò)于夸張或過(guò)多的首飾;
3.面試時(shí)手機(jī)務(wù)必關(guān)機(jī)或靜音,不要有手機(jī)的聲音,面試前或離開(kāi)時(shí)可與主考人員握手,面試過(guò)程中一定要保持微笑,直視考官的鼻子位置即可,不要直視眼睛。面試的是時(shí)候一定要禮貌
后勤助理是一種特有的后勤機(jī)構(gòu)人員。人員處理固有或者特有的事項(xiàng),從而保障后續(xù)工作的順利完成。從事不同,有不同工作安排。 一、超市后勤助理主要工作內(nèi)容如下: 1、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的錄入分析、報(bào)表的分發(fā)回收、商品稽核; 2、負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)庫(kù)存結(jié)構(gòu)及商品價(jià)格管理,配合及協(xié)調(diào)各營(yíng)運(yùn)部門(mén)物流管理工作; 3、關(guān)心公司,立足本職,協(xié)助部門(mén)主管為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的后勤配套服務(wù); 4、在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展后勤服務(wù)的各項(xiàng)輔助工作; 5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、超市后勤助理崗位要求如下: 1、年齡在20~30歲,男女不限; 2、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷; 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
首先用英文自我介紹,然后闡述一下自己對(duì)工作的了解情況和相關(guān)的工作內(nèi)容,還有就是自己的優(yōu)勢(shì)和期望的薪水。
崗位職責(zé)是:
1.在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展后勤服務(wù)的各項(xiàng)輔助工作;
2.在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下制定和完善食堂管理、宿舍管理、公司各運(yùn)營(yíng)區(qū)衛(wèi)生檢查、后勤保障等后勤管理制度;
3.根據(jù)公司衛(wèi)生檢查的要求對(duì)各運(yùn)營(yíng)門(mén)店進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求改進(jìn),并做好檢查、處理記錄;
4.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)各區(qū)的監(jiān)控信息調(diào)閱、匯總和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)建議。
采購(gòu)助理屬于主管之下的一個(gè)職位,工資3000塊,采購(gòu) 哪個(gè)部門(mén)需要采購(gòu)呢,每個(gè)部門(mén)都要,收銀處塑料袋,包材,EC包材,甜品,洗化,百貨,紡織都需要采購(gòu),比如,甜品主管就負(fù)責(zé)采購(gòu)。在各個(gè)部門(mén)主管之下有一個(gè)助理,當(dāng)然不是每個(gè)部門(mén)都有。
甜品有甜品的助理,店長(zhǎng)有店長(zhǎng)的助理,在主管不在的時(shí)候助理負(fù)責(zé)一切。
工資比主管低700到一千不等,所以你還是努力一下成為主管吧。
以下是一些后勤崗位可能會(huì)遇到的面試題:
1. 你對(duì)后勤管理的理解和看法是什么?
2. 如何保證在物資采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量和安全?
3. 請(qǐng)描述一下你在以前工作中處理過(guò)的緊急情況。
4. 如果你遇到了有關(guān)員工道德或職業(yè)操守的問(wèn)題,你會(huì)采取什么行動(dòng)?
5. 寫(xiě)一篇文章,探討現(xiàn)代后勤管理的新趨勢(shì)。
6. 你如何安排和管理你的時(shí)間,以保證所有任務(wù)都能按時(shí)完成?
7. 如果請(qǐng)你打造一個(gè)高效的后勤團(tuán)隊(duì),你會(huì)考慮哪些因素?
8. 在采購(gòu)處理過(guò)程中如何與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和處理糾紛?
9. 如何確定物資需求的數(shù)量?
10. 你如何利用技術(shù)手段提高后勤管理效率?
這些問(wèn)題可能涉及到后勤管理的不同方面,包括采購(gòu)、協(xié)調(diào)、協(xié)商、管理、安全、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,需要面試者具備豐富的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),同時(shí)具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力。
在現(xiàn)代企業(yè)中,后勤部門(mén)扮演著至關(guān)重要的角色。后勤部門(mén)的綜合助理是一項(xiàng)廣泛的職責(zé),涉及到多個(gè)方面的工作。今天我們將詳細(xì)了解后勤處綜合助理的崗位職責(zé)。
在后勤部門(mén)中,綜合助理負(fù)責(zé)為團(tuán)隊(duì)成員提供全面的行政支持。這包括處理日常文件,組織會(huì)議,預(yù)訂差旅安排以及管理辦公室文具和設(shè)備。綜合助理還需要與其他部門(mén)合作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目活動(dòng),并處理相關(guān)的日常事務(wù)。
綜合助理在采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理方面也起著重要的作用。他們負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,并為公司采購(gòu)所需的物品或服務(wù)。綜合助理需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的需求,并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通以取得最好的價(jià)格和服務(wù)。此外,他們還要跟蹤庫(kù)存和貨物交付,以確保及時(shí)滿足公司的需求。
后勤處綜合助理還需要參與設(shè)施管理工作。這包括監(jiān)督辦公室設(shè)施的運(yùn)營(yíng)和維護(hù),例如空調(diào)、電力、網(wǎng)絡(luò)等。綜合助理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)工作,并確保辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。他們還需要與外部維修公司進(jìn)行聯(lián)系,安排服務(wù)和維修工作。
在日常工作中,綜合助理還需要關(guān)注安全管理。他們負(fù)責(zé)監(jiān)控辦公室安全系統(tǒng)的運(yùn)行,并進(jìn)行安全演練和培訓(xùn)。綜合助理還需要修復(fù)和維護(hù)安全設(shè)備,并協(xié)助制定和執(zhí)行公司的安全政策。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),綜合助理還需要采取適當(dāng)?shù)拇胧_保員工和公司的安全。
綜合助理在處理和管理數(shù)據(jù)方面也有重要的責(zé)任。他們負(fù)責(zé)維護(hù)公司的文件和記錄,并確保數(shù)據(jù)的安全和機(jī)密性。綜合助理還需要協(xié)助生成報(bào)告和分析數(shù)據(jù),以支持公司的決策制定。他們需要熟練掌握辦公軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),以高效地處理和管理數(shù)據(jù)。
綜合助理的工作涉及與不同部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的合作。他們需要與其他同事密切合作,協(xié)調(diào)工作流程,并確保團(tuán)隊(duì)的順利運(yùn)作。綜合助理需要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,以有效地與團(tuán)隊(duì)成員合作,解決問(wèn)題并達(dá)成目標(biāo)。
后勤處綜合助理的崗位職責(zé)非常廣泛,涉及到行政支持、采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理、設(shè)施管理、安全管理、數(shù)據(jù)管理以及團(tuán)隊(duì)合作等多個(gè)方面。他們扮演著后勤部門(mén)的重要角色,確保公司的日常運(yùn)作順利進(jìn)行。如果您對(duì)這個(gè)職位感興趣,希望能夠充分了解和掌握這些崗位職責(zé),并不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力。
主要是一些后勤保障工作,如衛(wèi)生工具的領(lǐng)取等,工作倒是不累,可以升為后勤主任,工資也會(huì)漲,但我認(rèn)為前途不是很大,因?yàn)楣べY再怎么漲也不會(huì)很多的。
不過(guò)可以一試,感覺(jué)不好在另辟蹊徑吧。
大瑞發(fā)是我們的客戶,而且是連鎖的商場(chǎng),不會(huì)騙人是肯定的。
一、大潤(rùn)發(fā)部門(mén)助理主要工作內(nèi)容如下: 1、負(fù)責(zé)店內(nèi)各部門(mén)業(yè)務(wù)助理、行政、報(bào)表運(yùn)作訊息及檔案處理; 2、聯(lián)系并協(xié)助部門(mén)間各項(xiàng)工作; 3、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù); 4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件; 5、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集; 6、處理部門(mén)內(nèi)日常工作管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的日程; 7、與門(mén)店保持良好的溝通,做好門(mén)店與總部的橋梁; 8、負(fù)責(zé)起草和修改報(bào)告、文稿等; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事務(wù)?! 《?、大潤(rùn)發(fā)部門(mén)助理崗位要求如下: 1、大學(xué)以上文憑,年齡24~30歲; 2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì); 3、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力; 4、熟練使用各種辦公軟件; 5、有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng); 6、能承受較大的工作壓力,并能獨(dú)立開(kāi)展工作。