1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
在機(jī)關(guān)單位里做內(nèi)勤說出去是一份好工作。
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告。
2.按要求匯總、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)敵情、政情和治安情況。
3.及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)各種報(bào)表,做好日??记诘怯浐统銮诮y(tǒng)計(jì)。
4.搞好文書材料收發(fā)、登記、閱辦和分類管理工作。
5.做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
6.負(fù)責(zé)全處財(cái)務(wù)報(bào)帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
7.按月擬造臨時工工資表,送領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時發(fā)放。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
9.根據(jù)工作需要,如果調(diào)整工作崗位,則應(yīng)履行相應(yīng)崗位工作職責(zé)。
內(nèi)勤,司機(jī)一般由后勤部門、辦公室管理。
駕車中的司機(jī) 亦可稱“駕駛員”,是指駕駛和控制車輛的人,包括路面車輛和鐵路車輛在內(nèi)?! ∪毡痉Q“運(yùn)轉(zhuǎn)手”或“運(yùn)轉(zhuǎn)士”,英文叫“Driver”。 司機(jī)可以分為職業(yè)司機(jī)、車主或其親友借車暫用,還有是出租車司機(jī)、代客泊車多種?! ∷緳C(jī)對路面行人及第三者都有職業(yè)道德。有一些法例管制司機(jī)的不當(dāng)行為,例如駕大膽車、頂包、肇事逃逸、鹵莽駕駛、酒后駕駛等?! ∷緳C(jī)是操控車輛運(yùn)行,而司機(jī)不一定要位于所控制的車內(nèi),纜車司機(jī)通常位于頂峰站控制纜車,而不是在纜車內(nèi)控制纜車。
按時整理資料和各種報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),通知機(jī)關(guān)干部開會學(xué)習(xí)時間,搞好衛(wèi)生和室內(nèi)宣傳接待各級領(lǐng)導(dǎo)和來訪人員。
內(nèi)勤是一項(xiàng)輔助性的工作崗位,擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)提供決策和信息依據(jù)的任務(wù),發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的作用,是檢察機(jī)關(guān)的“參謀部”、“協(xié)調(diào)部”和“后勤部”,也是上傳下達(dá)信息和領(lǐng)導(dǎo)精神的交通樞紐。內(nèi)勤工作綜合性、服務(wù)性強(qiáng),任務(wù)繁雜,責(zé)任重大,事關(guān)全面工作的大局,事關(guān)部門職能作用的發(fā)揮,事關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)的效果。筆者認(rèn)為,要做好內(nèi)勤工作,必須充分認(rèn)識內(nèi)勤工作的重要意義,把握內(nèi)勤工作的特點(diǎn)規(guī)律,研究內(nèi)勤工作的發(fā)展瓶頸,推動內(nèi)勤工作的科學(xué)發(fā)展,不斷提高內(nèi)勤工作的質(zhì)量和效率。
一、準(zhǔn)確把握特點(diǎn)規(guī)律,認(rèn)清內(nèi)勤工作的重要意義
(一)內(nèi)勤工作具有“樞紐”的特點(diǎn)。內(nèi)勤工作首先是起到部門辦公室的作用,既是領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)工作的參謀和助手,又是檢察機(jī)關(guān)的保密員、檔案員、信息員、信訪接待員,發(fā)揮著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中樞職能作用,因此,內(nèi)勤是檢察院必不可缺的重要崗位,而內(nèi)勤工作就是檢察院工作必不可少的重要組成部分。
?。ǘ﹥?nèi)勤工作具有“窗口”的特點(diǎn)。檢察院的內(nèi)勤不僅肩負(fù)著對內(nèi)交辦事項(xiàng)的任務(wù),還是管理人民群眾的來信、來訪、來電、來文等信訪工作的對外“窗口”?!按翱凇蓖敢暢鰴z察院的法律水平、工作水平、管理水平及精神境界、道德情操和文明禮貌程度,直接關(guān)系到檢察院的形象和精神面貌,因此,內(nèi)勤管理工作的責(zé)任重大。
?。ㄈ﹥?nèi)勤工作具有“嚴(yán)謹(jǐn)”的特點(diǎn)。內(nèi)勤主要的日常工作是統(tǒng)計(jì)報(bào)表,案件收發(fā)、報(bào)備、信息材料報(bào)送、行政事務(wù)、資料臺帳、保密工作等,工作內(nèi)容需要嚴(yán)肅認(rèn)真,及時準(zhǔn)確,工作質(zhì)量直接關(guān)系到能否客觀、真實(shí)、歷史地反映檢察院工作和案件辦理過程,關(guān)系到檢察院辦公是否規(guī)范性和法制性,因此,做好內(nèi)勤工作具有重大意義。
二、正確分析矛盾問題,研究內(nèi)勤工作發(fā)展的瓶頸
一是統(tǒng)籌化工作觀念不強(qiáng)。部分部門內(nèi)勤缺少統(tǒng)籌觀念和計(jì)劃意識,個別工作人員缺少工作主動性和自覺性,不能及時掌握檢察工作進(jìn)展情況等問題仍然存在。內(nèi)勤工作囊括了檢察機(jī)關(guān)的全部內(nèi)務(wù)工作,不僅內(nèi)容十分繁雜,而且要求準(zhǔn)確、及時、高效、規(guī)范,這就要求我們必須樹立統(tǒng)籌化管理觀念,把繁雜的各項(xiàng)工作合理整合,制定切實(shí)可行的方案計(jì)劃,總結(jié)出規(guī)律性、可操作性的工作方法,運(yùn)籌帷幄、有條不紊地組織開展內(nèi)勤工作。
二是規(guī)范性管理制度不嚴(yán)。內(nèi)勤工作制度不健全、崗位責(zé)任制缺失、制度執(zhí)行力不夠等現(xiàn)象還或多或少地存在。內(nèi)勤工作的特征是輔助性和服務(wù)性,要做好這方面工作,就要建立健全規(guī)范性的內(nèi)勤工作制度,使之嚴(yán)格有序。要進(jìn)一步明確內(nèi)勤工作職責(zé),夯實(shí)基礎(chǔ)工作,進(jìn)而達(dá)到提升整體工作水平的目的;要進(jìn)一步明確工作規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)勤工作的組織領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)內(nèi)勤工作有效運(yùn)行;要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)勤考核建設(shè),鼓勵先進(jìn)、鞭策落后,促進(jìn)內(nèi)勤工作邁上新臺階。
三是前瞻性創(chuàng)新意識不濃。內(nèi)勤調(diào)查鉆研能力薄弱,開拓式創(chuàng)新工作意識不濃。內(nèi)勤工作的主要內(nèi)容是承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)、指揮等五個方面工作,說到底其實(shí)就是做好服務(wù),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀,服務(wù)一線,搞好保障。要求我們必須要樹立前瞻性的思維意識,與時俱進(jìn),積極開拓,完善創(chuàng)新制度,用現(xiàn)代化的管理理念不斷促進(jìn)內(nèi)勤工作的又好又快發(fā)展。
三、突出抓好機(jī)制建設(shè),促進(jìn)內(nèi)勤工作科學(xué)發(fā)展
?。ㄒ唬┲蹆?nèi)勤職責(zé)任務(wù)特點(diǎn),樹立組織領(lǐng)導(dǎo)新觀念
1.健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),是搞好內(nèi)勤工作的前提。要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)、能力建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),突出加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)斗堡壘作用,創(chuàng)新理念,振奮精神,大刀闊斧進(jìn)行改革創(chuàng)新。要結(jié)合內(nèi)勤崗位職責(zé)任務(wù)特點(diǎn),召開專題會議研究部署內(nèi)勤工作,成立內(nèi)勤工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確日常辦事機(jī)構(gòu),實(shí)施包干到事,責(zé)任到人,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,逐一落實(shí),確保高標(biāo)準(zhǔn)完成內(nèi)勤工作。
2.統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,是做好內(nèi)勤工作的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)思想政治工作建設(shè),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,做到思想教育不放松,政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不間斷,制定《政治教育學(xué)習(xí)實(shí)施細(xì)則》,建立固化學(xué)習(xí)工作日制度,每月初制定一份學(xué)習(xí)計(jì)劃,每月底開展一次集中交流,每季度進(jìn)行一次隊(duì)伍思想狀況分析,不斷增強(qiáng)內(nèi)勤工作的主動性和責(zé)任感,培養(yǎng)開拓創(chuàng)新意識,切實(shí)提高內(nèi)勤工作的能力和水平。
3.周密部署,措施到位,是完成內(nèi)勤工作的保障。要周密部署,定期召開工作會議,制定年度工作計(jì)劃、階段性任務(wù)實(shí)施方案和落實(shí)措施,并及時講評總結(jié)工作教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),積極改進(jìn)工作方式和方法,不斷提高內(nèi)勤工作質(zhì)量。要注重搞好結(jié)合,堅(jiān)持把“雙爭”活動與加強(qiáng)內(nèi)勤隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合,與提高內(nèi)勤人員能力素質(zhì)相結(jié)合,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)勤工作作風(fēng)建設(shè),確保內(nèi)勤各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。
?。ǘ┲蹆?nèi)勤未來發(fā)展趨勢,建立科學(xué)長效新機(jī)制
1.完善制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。內(nèi)勤要樹立現(xiàn)代化的管理理念,完善內(nèi)勤制度規(guī)范,嚴(yán)格實(shí)施“問責(zé)制”管理,杜絕隨意性和不規(guī)范的操作情況;健全崗位目標(biāo)管理機(jī)制和內(nèi)外部監(jiān)督制約機(jī)制,定期公開內(nèi)勤工作開展情況,定期進(jìn)行講評總結(jié),不斷提高內(nèi)勤工作的規(guī)范性和有效性;建立內(nèi)勤質(zhì)量考評機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)施獎懲措施和量化管理,激勵內(nèi)勤工作人員的主動性和開拓性;梳理整合現(xiàn)行管理制度和實(shí)施細(xì)則,突出強(qiáng)化內(nèi)勤效能建設(shè),建立科學(xué)完備、有效運(yùn)行的管理機(jī)制,確保各項(xiàng)工作的有條不紊的落實(shí)。
2.改進(jìn)方式,促進(jìn)工作信息化。信息社會的高效率要求,對傳統(tǒng)的內(nèi)勤工作模式提出了前所未有的挑戰(zhàn),但同時也為整合信息資源、提升內(nèi)勤效能、實(shí)現(xiàn)集約化管理提供了機(jī)遇和手段。內(nèi)勤要加強(qiáng)信息化建設(shè),引入現(xiàn)代科技手段,積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)辦公,努力建設(shè)功能齊全的多功能內(nèi)勤辦公系統(tǒng),形成集內(nèi)勤控制中心、信息網(wǎng)絡(luò)中心、電信指揮中心、安全防護(hù)中心等一整套規(guī)范、高效的智能化內(nèi)勤管理系統(tǒng);設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)勤警務(wù)區(qū),實(shí)現(xiàn)內(nèi)勤指揮、傳輸信息、資料歸檔收集一體化,不斷提高內(nèi)勤工作效率和質(zhì)量。
3.突出細(xì)節(jié),要求工作精細(xì)化。要實(shí)現(xiàn)內(nèi)勤業(yè)務(wù)工作精細(xì)化管理,就要從規(guī)范內(nèi)部崗位流程,細(xì)化工作職責(zé)入手。制定《內(nèi)勤制度管理辦法》、《內(nèi)勤工作規(guī)范》,增強(qiáng)內(nèi)勤程序的規(guī)范化;將內(nèi)勤工作任務(wù)分解細(xì)化,明確每個承辦人需要做什么,怎么做,做到什么程度;根據(jù)工作任務(wù)性質(zhì),規(guī)定內(nèi)勤工作內(nèi)容和項(xiàng)目,對每個項(xiàng)目設(shè)定具體的工作方式,完成的時限和所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn);通過細(xì)節(jié)化管理,用解剖的方法分解立項(xiàng),落實(shí)到內(nèi)勤工作規(guī)范化建設(shè)中去,保證以業(yè)務(wù)建設(shè)精細(xì)化促進(jìn)法律監(jiān)督能力的提高。
(三)著眼內(nèi)勤人才隊(duì)伍需求,構(gòu)建人才培訓(xùn)新模式
1.適應(yīng)形勢任務(wù)發(fā)展需要,提高自我教育培訓(xùn)意識。內(nèi)勤必須緊跟時代步伐,提高自主學(xué)習(xí)意識,不斷提高做好內(nèi)勤工作的能力。牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民的指導(dǎo)思想,堅(jiān)定政治立場和理想信念,提高政治鑒別力和敏銳性??嗑毣竟?,勤奮學(xué)習(xí)、善于思考、虛心取經(jīng),切實(shí)增強(qiáng)自身內(nèi)勤業(yè)務(wù)、情報(bào)信息搜集、辦公自動化應(yīng)用和公文處理的知識儲備,提高自身素質(zhì),履好內(nèi)勤職能。
2.緊跟崗位職責(zé)步伐需求,規(guī)范崗位練兵培訓(xùn)制度。內(nèi)勤要樹立“技能日日練,崗位出精兵”的培訓(xùn)理念,要結(jié)合內(nèi)勤崗位不同類別人員實(shí)際,建立網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、持續(xù)化的崗位練兵教育體系,按照不同時期的不同需求,確定階段性培訓(xùn)目標(biāo),形成內(nèi)勤教育培訓(xùn)與實(shí)踐的良性循環(huán)機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)了崗位練兵培訓(xùn)工作的經(jīng)常化、制度化,不斷提高崗位練兵的針對性、實(shí)用性。
3.結(jié)合任務(wù)使命創(chuàng)新實(shí)際,拓展因材施教培訓(xùn)渠道。內(nèi)勤要樹立“抓教育培訓(xùn)就是出人才,出人才就是提高競爭力”的觀念,加大對教育培訓(xùn)工作的重視程度,建立計(jì)劃統(tǒng)籌、培訓(xùn)實(shí)施、效果評價、崗位再教育等制度,采取集中教育培訓(xùn)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)資源、崗位實(shí)踐、典型示范等方式開展培訓(xùn),因材施教地多渠道培養(yǎng)人才,不斷提高內(nèi)勤工作能力和素質(zhì)。
您要首先確定和您簽合同的人員是哪里的人員,因?yàn)楝F(xiàn)在一般人?;蛉藟鄣慕^大多數(shù)內(nèi)勤職員都是和中介簽訂的勞動合同,這些中介是和人?;蛉藟酆献鞯模南嚓P(guān)檔案在您轉(zhuǎn)正后是需要轉(zhuǎn)的中介公司的,如果是真正保險(xiǎn)公司的正式內(nèi)勤,是需要和保險(xiǎn)公司內(nèi)部簽訂合同。
并且相關(guān)檔案也是由公司內(nèi)部保留,而不是中介公司。本人就是人保公司內(nèi)勤工作人員,所以還是比較了解這里的內(nèi)幕,一般沒有后門的話是很難成為公司內(nèi)部正式職員的。銷售內(nèi)勤和采購內(nèi)勤的主要區(qū)別就是:銷售內(nèi)勤是在公司內(nèi)負(fù)責(zé)銷售客戶的檔案管理和配合銷售人員做好各項(xiàng)銷售工作的人員。 采購內(nèi)存就是在公司內(nèi)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購工作的檔案管理 配合采購員在外采購工作的。 兩者的主要區(qū)別就是服務(wù)對象不一樣。
商務(wù)內(nèi)勤是專門注重商貿(mào)活動雙方企業(yè)文化,經(jīng)營歷程,產(chǎn)品構(gòu)造,技術(shù)能力等信息收集,匯總,反饋的崗位。銷售內(nèi)勤主要負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品銷售對象的數(shù)據(jù)記錄,人員信息留存建檔,銷售計(jì)劃達(dá)成情況反饋等職責(zé)。兩者區(qū)別1.要求素質(zhì)不同。商務(wù)內(nèi)勤要外表干凈利落,口齒伶俐,思維敏捷。銷售內(nèi)勤要求,記憶能力強(qiáng),辦公自動化能力高等。
1、工作內(nèi)容:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)和各類報(bào)告。按要求匯總、上報(bào)、政情和治安情況。及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù),上報(bào)各種報(bào)表,做好日常考勤登記和出勤統(tǒng)計(jì)。做好資料、文檔、印章管理和文印工作。負(fù)責(zé)全處財(cái)務(wù)報(bào)帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
2、按月擬造臨時工工資表,送領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時發(fā)放。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。根據(jù)工作需要,如果調(diào)整工作崗位,則應(yīng)履行相應(yīng)崗位工作職責(zé)。內(nèi)勤是指部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,歸屬辦公室工作,也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
采購內(nèi)勤好,采購內(nèi)勤催別人交貨