答題思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問(wèn)該問(wèn)題的主要原因。
2、 不宜說(shuō)自己誰(shuí)都不崇拜。
3、 不宜說(shuō)崇拜自己。
4、 不宜說(shuō)崇拜一個(gè)虛幻的、或是不知名的人。
5、 不宜說(shuō)崇拜一個(gè)明顯具有負(fù)面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、 最好說(shuō)出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
缺點(diǎn)這個(gè)真的很不好回答。 一般,最不是缺點(diǎn)的缺點(diǎn)是,做事比較急,典型A型性格,希望在最短時(shí)間里做完所有事,但往往欲速而不達(dá)。
文秘
1、文筆佳,邏輯清晰、執(zhí)行力強(qiáng);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好人事,市場(chǎng)營(yíng)銷,項(xiàng)目申報(bào)三大類事務(wù);
3、敬業(yè)能根據(jù)工作需要加班,出差;學(xué)習(xí)能力,抗壓能力強(qiáng),能全身心的投入工作中來(lái),與公司長(zhǎng)久發(fā)展
綜合文秘
1、負(fù)責(zé)起草行政公文、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;
2、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織、跟進(jìn)及紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施;
4、協(xié)助完成黨務(wù)各類文件的起草;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管安排的其他工作。
現(xiàn)代文秘和秘書(shū)的區(qū)別如下:
1、服務(wù)范圍不同
文秘既可以服務(wù)于行政部門和部門職員,還可以針對(duì)服務(wù)單個(gè)個(gè)體,而秘書(shū)只服務(wù)單個(gè)個(gè)體,比如公司總經(jīng)理。
2、工作職責(zé)不同
文秘的工作可以是獨(dú)立的行政方面,也可以是協(xié)助的行政方面,而秘書(shū)只是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常辦公的事情。
3、定義范圍不同
文秘顧名思義就是文書(shū)和秘書(shū)的合稱,文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作,有較強(qiáng)的公關(guān)能力,并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。
秘書(shū)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待,辦理文書(shū)和交辦事項(xiàng)的工作人員;秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書(shū)的存在。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。
2秘書(shū)學(xué)專業(yè)介紹
本專業(yè)學(xué)生應(yīng)具有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)和精深的專業(yè)知識(shí),系統(tǒng)掌握秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、邏輯學(xué)、應(yīng)用寫(xiě)作、檔案管理、形象禮儀、現(xiàn)公、企業(yè)和行政管理等方面的基本知識(shí);熟悉現(xiàn)公流程,全面掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的操作及維護(hù);具有良好的職業(yè)精神、深厚的語(yǔ)言文化素養(yǎng)和較強(qiáng)的企業(yè)與行政管理能力;具備適合秘書(shū)要求的聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)、做的能力,能夠勝任行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等部門從事文秘工作的應(yīng)用型文秘人才。
1、文秘的工作內(nèi)容:
(1)做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接待工作;
(2)運(yùn)用各種溝通方法和同事以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效地溝通;
(3)布置商務(wù)談判的現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造商務(wù)談判的氛圍;(4)制定會(huì)議的流程以及預(yù)算經(jīng)費(fèi)和日程;(5)安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談;
(6)辦公室環(huán)境的管理、布局、改善;(7)信息、檔案、文件等日常管理。
2、文秘專業(yè)知識(shí)文秘的專業(yè)知識(shí)主要有:普通寫(xiě)作、應(yīng)用寫(xiě)作、秘書(shū)與公共關(guān)系、辦公室實(shí)務(wù)、普通話、公關(guān)禮儀、辦公自動(dòng)化、公關(guān)心理學(xué)、檔案管理與信息檢索、市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)、企業(yè)行政管理、秘書(shū)英語(yǔ)、速記、人力資源管理、口才藝術(shù)與人際溝通、綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等。
3、文秘的就業(yè)前景文秘是每個(gè)企業(yè)都需要的人才,特別是外企的秘書(shū)總是處于比較重要的崗位,日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。秘書(shū)分兩級(jí),一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些。
當(dāng)談到工作生活的瑣事時(shí),文秘一職可能并不引人注目。然而,作為一名專業(yè)的文秘人員,他們對(duì)于任何組織來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。本文將探討文秘人員的職責(zé)和他們所擁有的工資待遇。
文秘人員在工作中扮演著重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)助管理層及其團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)任務(wù)。以下是文秘人員常見(jiàn)的職責(zé):
雖然文秘人員的職責(zé)看起來(lái)相對(duì)簡(jiǎn)單,但他們?cè)诠局械淖饔梅浅V匾?。以下是文秘人員對(duì)組織的重要性:
文秘人員的工資待遇因公司規(guī)模、地理位置和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等因素而異。一般來(lái)說(shuō),文秘人員的工資是根據(jù)以下幾個(gè)方面確定的:
據(jù)調(diào)查,文秘人員的平均工資在中國(guó)地區(qū)為每月4000至8000元人民幣不等。具體工資還取決于文秘人員的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷背景以及所在城市等。一些高薪職位可能提供更高的薪酬,但同時(shí)也會(huì)有更高的要求和工作壓力。
總之,文秘人員在公司中扮演著重要的角色,他們的工作職責(zé)涵蓋了許多方面。雖然他們的工作可能被視為瑣碎的細(xì)節(jié)工作,但他們對(duì)于組織的高效運(yùn)行至關(guān)重要。同時(shí),文秘人員的工資待遇與其經(jīng)驗(yàn)、技能和所在地區(qū)等因素密切相關(guān)。
按照具體工作職責(zé)不同分別稱為文書(shū)和秘書(shū)。文書(shū)主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分文批注、閱讀管理、繕印校對(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)遞送、立卷歸檔、清繳銷毀等工作;秘書(shū)主要負(fù)責(zé)文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會(huì)議記錄、政務(wù)接洽、信訪接待工作。
文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。
月薪2000-3000元占比最多。
文秘的工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。 6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
首先我在工作方面有我自己的原則,努力工作,完成任務(wù)是我作為秘書(shū)最基本的任務(wù)。
協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作;做好了各類信件的收發(fā)工作,為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人;協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作;做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。