低成本,高質(zhì)量,速度快,效益好。
1、悟性要高,每天和不同的人接觸,悟性不高難以面面俱到。
2、學(xué)歷不能太低,因?yàn)楣┴浬涛寤ò碎T,不可能所有的材料全部要技術(shù)部門出面才能解決,經(jīng)常要自拿主意。
3、口才要好,因?yàn)槟阋?jīng)常和供貨商協(xié)商,不管是產(chǎn)品質(zhì)量、交期還是價(jià)格方面,有時(shí)可能還要學(xué)會培訓(xùn)。
4、性格開朗,因?yàn)樽鳛楣S的供應(yīng)樞紐,經(jīng)常會接到投訴、經(jīng)常屁股會有人“跟蹤”(催料),要會自我調(diào)節(jié)。
5、要忠誠,這點(diǎn)不用說了。
1、悟性要高,每天和不同的人接觸,悟性不高難以面面俱到。
2、學(xué)歷不能太低,因?yàn)楣┴浬涛寤ò碎T,不可能所有的材料全部要技術(shù)部門出面才能解決,經(jīng)常要自拿主意。3、口才要好,因?yàn)槟阋?jīng)常和供貨商協(xié)商,不管是產(chǎn)品質(zhì)量、交期還是價(jià)格方面,有時(shí)可能還要學(xué)會培訓(xùn)。4、性格開朗,因?yàn)樽鳛楣S的供應(yīng)樞紐,經(jīng)常會接到投訴、經(jīng)常屁股會有人“跟蹤”(催料),要會自我調(diào)節(jié)。5、要忠誠,這點(diǎn)不用說了。首先保證自身的業(yè)務(wù)水平,精通部門采購運(yùn)作流程,了解采購物料的特性;
其次確定自己的管理風(fēng)格,掌握下屬的優(yōu)缺點(diǎn),揚(yáng)長避短,安排好日常工作;
再次,需要和其它相關(guān)部門保持良好溝通,特別是研發(fā)、生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量和售后等部門,幫助下屬解決部門溝通時(shí)遇到的困難;
最后要做好部門工作的總結(jié),形成報(bào)告向上級匯報(bào)工作。
1.經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.參加管理、合同、采購等方面的培訓(xùn);
3.5年以上采購或采購管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)行業(yè)的供應(yīng)商情況;
4.熟悉采購流程以及招標(biāo)程序。
1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)。由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以會把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向
包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià),采購經(jīng)理應(yīng)該調(diào)整部門的工作重心,關(guān)注采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。
二季度是跌價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由于產(chǎn)品質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要拓寬采購渠道。
根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督。用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。
3、對采購人員的考核。由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。
這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。采購經(jīng)理要特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)??己饲埃少徑?jīng)理應(yīng)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù),上級對他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。
這個(gè)過程中,他將給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。另外,如果有可能的話,對采購人員實(shí)行輪崗,一來防止職務(wù)舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個(gè)人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍。工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭采購經(jīng)理要及時(shí)消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要務(wù)。
5、對部門總體績效負(fù)責(zé)。主要指標(biāo)包括:采購及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。
6、和其他部門的溝通協(xié)。調(diào)包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等
戰(zhàn)略采購經(jīng)理
Strategic Purchasing Manager
在單位或者公司,采購總監(jiān)的職位比采購經(jīng)濟(jì)學(xué)要大,采購總監(jiān)是采購經(jīng)理的直屬上級,采購總監(jiān)負(fù)責(zé)考核采購經(jīng)理的業(yè)務(wù)指標(biāo),采購總監(jiān)只會有一名,而采購經(jīng)理可能會有好幾人,負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)范疇,采購經(jīng)理日常工作表現(xiàn)和業(yè)績,都是由總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管和考核。
區(qū)別在于職級高低不同。
采購經(jīng)理,是采購部門的負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)物資采購工作。
采購主管,是具體負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的班組長級負(fù)責(zé)人,對采購經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1. 根據(jù)公司制定的采購制度,處理公司的采購需求,協(xié)調(diào)、監(jiān)管采購流程,確保采購結(jié)果的公平、公正、使得公司的經(jīng)濟(jì)利益得到最有效保障;
2. 負(fù)責(zé)公司采購需求的處理;
3. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
4. 負(fù)責(zé)采購文檔管理。