采購部或公司供應(yīng)鏈中心
找現(xiàn)有供應(yīng)商詢價(jià)，報(bào)價(jià)，下單，跟進(jìn)交期，對(duì)賬，催供應(yīng)商發(fā)票，發(fā)票到后交財(cái)務(wù)并申請(qǐng)付款給供應(yīng)商。
采購跟單和采購專員是采購過程中的兩個(gè)不同角色，它們有以下區(qū)別：
1. 職責(zé)和任務(wù)：采購跟單主要負(fù)責(zé)跟蹤和執(zhí)行采購訂單，確保采購過程的順利進(jìn)行。他們需要與供應(yīng)商保持有效溝通，確認(rèn)交貨時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量，并解決采購訂單中可能出現(xiàn)的問題。采購專員則是負(fù)責(zé)執(zhí)行整個(gè)采購過程中的任務(wù)，包括收集需求、尋找供應(yīng)商、進(jìn)行價(jià)格談判、簽訂合同和訂單等。
2. 技能要求：采購跟單需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)解決問題。他們需要具備一定的供應(yīng)鏈管理知識(shí)和采購流程的了解。采購專員需要更全面的采購能力，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商管理、合同談判等技能。
3. 知識(shí)深度：采購跟單相對(duì)于采購專員，對(duì)于供應(yīng)鏈管理的范圍和深度的了解可能較為有限，主要聚焦于執(zhí)行和跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況。而采購專員需要在采購領(lǐng)域有更深入的知識(shí)了解，包括市場(chǎng)趨勢(shì)、供應(yīng)商評(píng)估、成本控制和質(zhì)量管理等。
4. 職位級(jí)別：采購跟單通常屬于較低層次的操作崗位，更多承擔(dān)訂單的執(zhí)行和操作任務(wù)。而采購專員則可能屬于更高層次的職位，具備更全面的決策和管理能力。
綜上所述，采購跟單和采購專員在職責(zé)、任務(wù)、技能要求、知識(shí)深度和職位級(jí)別等方面存在一定的區(qū)別。在采購團(tuán)隊(duì)中，采購跟單和采購專員可以共同合作，協(xié)同完成采購流程中的不同環(huán)節(jié)。
采購專員是負(fù)責(zé)企業(yè)采購工作的一種職業(yè)，通常從事以下工作：
1. 與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確保物品和服務(wù)的優(yōu)質(zhì)和合理價(jià)格。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和與公司其他部門交流，以確定對(duì)于不同部門所需的物品和服務(wù)的具體規(guī)格和要求。
3. 確定并維護(hù)貿(mào)易關(guān)系，與供應(yīng)商建立可信任，可靠的關(guān)系。
4. 監(jiān)督和管理庫存水平，以確保對(duì)供應(yīng)無縫連接。
5. 根據(jù)公司政策制定采購計(jì)劃及預(yù)算。
6. 跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況。
7. 協(xié)調(diào)國內(nèi)外貨運(yùn)及清關(guān)工作，保障物品順利到達(dá)目的地。
采購專員需要具備良好的溝通和談判技巧，具有良好的協(xié)調(diào)和組織能力，同時(shí)也需要具備一定的市場(chǎng)了解和分析能力，以確保采購物品的合理性和經(jīng)濟(jì)性。
名字雖然不一樣，但兩者是沒有區(qū)別的，都是采購。
分析：
1、采購員：作為一個(gè)公司來講估計(jì)公司不管大大小小的采購都要去做，這樣的職位比較累。如：機(jī)械零件，加工零件，，塑膠，五金什么都要買。
2、采購專員：一個(gè)公司做采購的估計(jì)會(huì)有幾個(gè)或者以上，那么負(fù)責(zé)的采購工作就輕松點(diǎn)，單一的負(fù)責(zé)公司分配采購工作，如：機(jī)械零件
3、按條件的要求建議選擇第2個(gè)，新手工資基本上都一樣，但專業(yè)成績(jī)排名前20%；這個(gè)就不是人人都做得到。
采購專員是專門負(fù)責(zé)某類或系列產(chǎn)品原材料或配件的采購及供應(yīng)商的評(píng)估丶篩選及開發(fā)。
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一般都不需要外出采購，但對(duì)某些配件或特殊質(zhì)量要求的配件（如汽配件上的制動(dòng)系統(tǒng)配件等）是需要對(duì)供應(yīng)商在體系運(yùn)營(yíng)、質(zhì)量品質(zhì)保證等方面進(jìn)行驗(yàn)廠的。另外，對(duì)開發(fā)新的供應(yīng)商也是要進(jìn)廠驗(yàn)廠的。
采購一般就分工廠采購與外貿(mào)采購；相比，我認(rèn)為工廠采購沒有什么特別，其實(shí)是采購原材料，拿著原料去買東西．外貿(mào)采購是需要你開發(fā)新的產(chǎn)品，尋找更多新的供應(yīng)商，你挖掘產(chǎn)品，讓客戶來選中，你要像蜜蜂一樣采蜜，所以外貿(mào)采購比工廠采購要更靈活，工資待遇應(yīng)該相對(duì)高點(diǎn)。
一般采購的待遇是：1800底薪+0.6%（采購金額提成）
具備的能力：
1、熟練使用辦公軟件，有SAP使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、執(zhí)行力強(qiáng)，有良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
3、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有一定抗壓能力。
職位描述：
1、負(fù)責(zé)研發(fā)，試產(chǎn)，量產(chǎn)階段整機(jī)及物料采購訂單的執(zhí)行，履行跟進(jìn)物料交付工作，確保訂單按期交付；
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門的物料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)物料FCST的release并收集反饋廠商supply計(jì)劃；
3、物料交付過程中遇到問題時(shí)，積極與資源開發(fā)、研發(fā)、項(xiàng)目、質(zhì)量溝通，跟進(jìn)問題解決及交付情況；
4、負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的存檔等管理工作。
采購員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。
注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。
合理安排采購順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。
積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
一、工作職責(zé)：
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；
2、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
3、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、最低訂購量、包裝要求等）；
4、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售的有效進(jìn)行；
5、對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)；
6、在不影響業(yè)務(wù)情況下，合理降低物資庫存及采購成本；對(duì)物料的安全庫存進(jìn)行檢查，與倉庫管理員協(xié)調(diào)，及時(shí)補(bǔ)貨；
7、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
8、按照要求保質(zhì)保量地組織好物料采購供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
9、負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決提供有價(jià)值信息；
10、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略；
11、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
12、與供應(yīng)商采購進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；
13、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；
14、加強(qiáng)與驗(yàn)收、倉庫管理員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失；
15、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，積極主動(dòng)跟進(jìn)樣品的使用情況；
16、購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同；
17、積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題；
18、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
二、日常事務(wù)工作：
1、根據(jù)各部門提出的物品采購申請(qǐng)，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，爭(zhēng)取合理的采購價(jià)格和交期；
2、采購訂單及時(shí)錄入，掌握所采購商品的交期，并將信息反饋給相關(guān)人員；
3、時(shí)常了解市場(chǎng)物品的價(jià)格行情，發(fā)現(xiàn)價(jià)格調(diào)整應(yīng)及時(shí)反饋給主管，便于調(diào)整相應(yīng)的采購及銷售政策；
4、簽定采購合同后，付款方式為款到發(fā)貨的，應(yīng)通知財(cái)務(wù)付款，付款后將底單傳真給供應(yīng)商并電話確認(rèn)；
5、跟蹤貨物的到貨情況，通知倉庫或相關(guān)人員處理收貨、提貨、驗(yàn)貨，確保物品的質(zhì)量及交期；
6、對(duì)商品的安全庫存進(jìn)行檢查，與倉庫管理員協(xié)調(diào)，及時(shí)補(bǔ)貨；
7、與業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門溝通，對(duì)貨期較長(zhǎng)的商品合理采購；
8、對(duì)新產(chǎn)品的采購，應(yīng)有三家以上比價(jià)；
9、整理采購訂單、合同、付款申請(qǐng)單、發(fā)票；
10、用友錄入采購信息；
11、更新生管表，提交完整系統(tǒng)，核算有效庫存；
12、三菱訂貨金額，三菱余額，三菱到貨明細(xì)，耗材訂貨明細(xì)及到貨明細(xì)；
13、三菱當(dāng)前庫存，成套與不成套明細(xì)，截止當(dāng)天，本月三菱提貨套數(shù)明細(xì)及金額；
14、耗材價(jià)格變動(dòng)及時(shí)反饋并通知財(cái)務(wù)；
15、采購計(jì)劃進(jìn)度表更新。
三、每周工作項(xiàng)目：
1、每周五16:00提交周工作報(bào)告給主管審批；
2、核對(duì)倉庫周到貨明細(xì)；
3、與財(cái)務(wù)核對(duì)周付款明細(xì)及預(yù)測(cè)下周采購付款金額；
4、本周三菱到票金額及其他到票金額，三菱未到票情況；
5、本周到票明細(xì)錄入用友；
6、耗材周采購計(jì)劃；
7、匯整采購單據(jù)、合理歸置。
四、每月工作項(xiàng)目：
1、與供應(yīng)商對(duì)帳，明確開票信息，要求供應(yīng)商及時(shí)提供相關(guān)發(fā)票；
2、根據(jù)合同約定，向財(cái)務(wù)部門遞交付款申請(qǐng)，確保按時(shí)付款，提高付款信用；
3、核對(duì)倉庫月入庫明細(xì)；
4、對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)行評(píng)估，每種商品盡可能有2家長(zhǎng)期配套供應(yīng)商；
5、分析、總結(jié)產(chǎn)品熱銷、呆滯、價(jià)格變動(dòng)匯總表；
6、編制月工作報(bào)告。
