秘書：是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
總統(tǒng)秘書的職責(zé)
1.整理、監(jiān)督、保存和歸檔總統(tǒng)辦公室收到并提交總統(tǒng)批準(zhǔn)的文件；整理和保存數(shù)據(jù)，供總統(tǒng)本人使用；
2.協(xié)助總統(tǒng)起草相關(guān)文件；
3.總統(tǒng)旅行的安排，包括預(yù)訂、交通、住宿、準(zhǔn)備文件和物品等。
4.合理安排總統(tǒng)的日常工作日程，并及時(shí)提醒。
5.接待總統(tǒng)的客人，聯(lián)系外出就餐，結(jié)算等。
6.負(fù)責(zé)總統(tǒng)辦公室的安全管理。
7.監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行總統(tǒng)交辦的事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
總統(tǒng)秘書二的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司總統(tǒng)的日常工作安排；
2.負(fù)責(zé)公司總統(tǒng)的客戶接待。
3.負(fù)責(zé)主持公司的項(xiàng)目會(huì)議和重大活動(dòng)
4.負(fù)責(zé)外語(yǔ)翻譯和外賓接待。
5.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目文件的制作和整理。
6.協(xié)助項(xiàng)目談判和公關(guān)活動(dòng)。
7.收集和初步分析國(guó)家政策。
8.擔(dān)任行政部經(jīng)理，主管行政部。
董事秘書是公司中高級(jí)管理層的一個(gè)職位。董事秘書通常是董事會(huì)的高級(jí)管理人員之一，為董事長(zhǎng)以及公司的其他高管提供助手服務(wù)。董事秘書通常在制定公司決策，執(zhí)行業(yè)務(wù)，管理公司戰(zhàn)略以及與公司法規(guī)和治理有關(guān)的事務(wù)方面扮演重要的角色。董事秘書的職責(zé)范圍可能因公司而異，但通常包括管理公司文件和檔案，協(xié)調(diào)董事會(huì)會(huì)議，提供法律意見，管理股東關(guān)系等。
總裁秘書是一種特殊的秘書職位，主要負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理或老板處理日常事務(wù)，包括撰寫報(bào)告、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排日程安排等，同時(shí)還要服務(wù)總經(jīng)理或老板，協(xié)助其完成任務(wù)。
主任秘書職位是處級(jí)干部
職責(zé)描述:
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)、公司的會(huì)務(wù)工作和重大活動(dòng)的組織工作;
3.負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以公司名義發(fā)出的重要文件、工作匯報(bào)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及重要文字材料,簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件、函電;
4.圍繞公司中心工作組織調(diào)研,提出決策建議,制定公司規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外重要賓客的接待組織工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),處理公司領(lǐng)導(dǎo)等其他事務(wù)。
學(xué)科秘書是后勤,教育研究崗位是各科教師崗位。一個(gè)是負(fù)責(zé)后勤和打雜的,一個(gè)是教書育人的。
教學(xué)秘書指的是負(fù)責(zé)學(xué)院里排考試、安排監(jiān)考等等和教學(xué)有關(guān)的工作,一般和教務(wù)處對(duì)接,屬于行政崗位。
文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語(yǔ)。秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘?？荚囆问饺缦拢?/p>
1、書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問(wèn)題進(jìn)行筆答。均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
4、綜合測(cè)試：涉外秘書的英語(yǔ)考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
主任和秘書這兩個(gè)崗位是有區(qū)別的，主任是一個(gè)職務(wù)，比如辦公室主任，扶貧辦主任等等，屬于一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人或者一個(gè)專門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。
秘書主要是為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)崗位從事服務(wù)工作的，比如董事會(huì)秘書，總經(jīng)理秘書，秘書一般沒(méi)有職級(jí)。相對(duì)而言，主任一般比秘書要高一些。
秘書和助理不存在職位高低問(wèn)題。
性質(zhì)不同：
秘書只是一個(gè)崗位，助理則是一個(gè)職務(wù)；
權(quán)力不同：
秘書沒(méi)有表面上的權(quán)力，不可以直接領(lǐng)導(dǎo)別人，但實(shí)質(zhì)上秘書因?yàn)榻?jīng)常是代表總經(jīng)理，提出的意見往往代表總經(jīng)理的意見，大家都要照著做，就有“見官大一級(jí)”的說(shuō)法，而助理因?yàn)橛新殑?wù)，則有一定的管理權(quán)力，有“助理矮半級(jí)”的說(shuō)法；
工作職責(zé)不同：
秘書和助理各有各的工作職責(zé)；秘書負(fù)責(zé)文職方面的事務(wù)，如為領(lǐng)導(dǎo)寫文章，處理往來(lái)信函。
助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理來(lái)開展工作。行政助理的工作內(nèi)容是以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容雖較多元化，但也比較基礎(chǔ)。
要求不同
秘書對(duì)其的知識(shí)要求，一般企業(yè)會(huì)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，還需要有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。
助理要求有一定的交際能力，有開展活動(dòng)的能力，學(xué)歷沒(méi)有限制。
兩辦，一般情況下，是黨委辦公室和行政辦公室，兩辦秘書主要負(fù)責(zé)辦文，辦會(huì)，有時(shí)候還會(huì)辦理一些綜合事務(wù)，但主要是辦文。
一是起草各種行政發(fā)文和黨委發(fā)文，負(fù)責(zé)對(duì)其他部門發(fā)文審核。
二是撰寫各種報(bào)告，主要包括黨委各種報(bào)告，行政各種報(bào)告，還有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
三是辦會(huì)，安排各種會(huì)務(wù)工作。
四是處理一些綜合性事務(wù)。
科務(wù)秘書是一個(gè)行政管理的職位。這是在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中逐步推廣的職位，特別是不少單位的業(yè)務(wù)科室中，科室負(fù)責(zé)人一般都是科室和單位的業(yè)務(wù)骨干甚至是業(yè)務(wù)帶頭人，他們沒(méi)有精力去處理煩雜的行政事務(wù)，而設(shè)置了科務(wù)秘書的職位，可以在很大程度上分擔(dān)科主任的精力，而秘書本人也得到了培養(yǎng)和鍛煉。
