《商務英語信函》是2002年10月1日外語教學與研究出版社出版的一本圖書，作者是曹菱。本書采用英漢對照的方式，并對每封樣信都做了詳盡的注釋，可以有效地幫助廣大對外貿易業(yè)務人員在短時間內、系統(tǒng)地學習和掌握商務英語信函的寫作知識。
商務信函是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯(lián)絡和溝通關系的信函、電訊文書。常用的商務信函主要有商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函和聯(lián)系函等。
商務信函的寫作需要注意以下幾點標準：
（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。
（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。
（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。
（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。
（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。
范文：
道歉函
xx市興達貿易有限公司：
貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查?！?/p>
經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優(yōu)質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償?！?/p>
對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生?！ ∠Ｍ軌虻玫截煿菊徑猓^續(xù)保持良好的貿易往來關系。
候復 xx市光明家具有限公司
20xx
年x月x日
商務信函和商務函電在以下四個方面存在區(qū)別：
內容和形式：商務信函通常包括商業(yè)活動的各個方面，如建立業(yè)務關系、貿易談判、支付方式、合同簽訂等，而商務函電則主要圍繞國際商業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)，如詢盤、報盤、還盤、成交、合同執(zhí)行等。此外，商務信函通常采用正式的、書面的語言風格，而商務函電則更注重簡潔、明了的語言風格。
通信方式：商務信函通常通過郵寄或電子郵件的方式傳遞，而商務函電則更注重即時通信，如電話、即時消息等。隨著電子商務的發(fā)展，商務函電的通信方式也更加多樣化，如視頻會議、在線聊天等。
目的和功能：商務信函的主要目的是建立和維持商業(yè)關系，進行業(yè)務交流和溝通，而商務函電則更注重解決實際問題，如訂單處理、付款方式、交貨時間等。此外，商務信函通常具有更多的禮儀性和正式性，而商務函電則更注重實效性和實用性。
讀者對象：商務信函的讀者對象可以是潛在的客戶、合作伙伴或競爭對手等，而商務函電的讀者對象則主要是特定的商業(yè)伙伴或客戶。
總之，商務信函和商務函電在內容和形式、通信方式、目的和功能以及讀者對象等方面存在一定的區(qū)別。在實際應用中，需要根據具體情況選擇合適的方式進行溝通。
Dear Mr. Thomas,
I am writing to (直接引出寫信的目的）thank you for （表明謝意的常用方式）the hospitality you extended （承蒙款待）on my recent visit to your country/company. The delightful and memorable dinner （愉快而令人難忘的晚餐）at your headquarters brought to mind again the close relationship between our two companies. I look forward to developing that relationship to the mutual benefit of our organizations.
Yours sincerely,
Sam
Sales Manager
商務信函是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。 其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。屬于商務禮儀文書范疇。 商務信函是商務活動中重要的溝通媒介之一。在商務活動中，從聯(lián)系業(yè)務、協(xié)商談判、簽訂合同到履行合同、處理投訴、理賠索賠，每一個環(huán)節(jié)都需要信函這個重要的媒介工具來傳遞信息以實現有效地商務溝通，達到頂期的商務活動目的。
因此，商業(yè)往來有求于人的一方，一定要很好地利用這種手段來進行交流與溝通，加速建立信譽，加快生意的進程。
1、從“信”的角度探析《世界貿易組織的新協(xié)定》漢譯
2、試析國際貿易中商務英語要素分析及其應用價值
3、商務英語在對外貿易中的技巧與應用
4、試探新時期國際貿易對商務英語學習者的新要求及對策
5、茶葉出口貿易中茶文化術語翻譯問題分析
6、國際貿易中外語知識應用的重要性探索
7、draft一詞在國際貿易中被用作貿易術語的緣由探析
8、英漢經濟貿易語言中的概念隱喻對比研究
9、從文化差異角度論國際貿易合同的釋意失真
10、商務英語函電在對外貿易中的作用
11、跨國貿易中茶葉專有詞匯英語翻譯研究
12、國際貿易合同的語言特征及翻譯方法探究
13、中國-東盟自由貿易區(qū)商務文本漢英平行語料庫構建探析
商務英語信函的簽名格式通常包括以下內容：
1. 寫信人姓名：在信函的末尾，寫上寫信人的姓名。
2. 職位：如果寫信人有職位，通常會在姓名后面加上職位名稱。
3. 公司名稱：寫信人所在的公司名稱通常會在職位后面列出。
4. 聯(lián)系方式：包括電話號碼、電子郵件地址、網址等聯(lián)系方式。
5. 日期：簽名下方通常會寫上寫信的日期。
例如：
[你的名字]
[職位]
[公司名稱]
[聯(lián)系方式]
[日期]
需要注意的是，具體的簽名格式可能因公司或行業(yè)的不同而有所差異。在撰寫商務英語信函時，最好參考公司的內部規(guī)范或行業(yè)慣例，以確保信函的格式符合標準。
在撰寫英語商務信函時，遵循一定的格式非常重要，這有助于傳達出專業(yè)和尊重。以下是一個典型的商務信函格式以及一個范文：
**信頭 (Letterhead)**:
包含發(fā)件人的名稱、地址、電話號碼、電子郵件地址等聯(lián)系信息。如果是正式的商務通信，通常使用帶有公司標志和信息的預先打印好的信頭。
**日期 (Date)**:
信件的右上角寫上日期。
**收件人地址 (Recipient's Address)**:
包括收件人的全名或職位、公司名稱、公司地址。這一部分通常放在日期的下面，左邊對齊。
**稱呼 (Salutation)**:
如果知道收信人的名字，用 "Dear Mr./Ms. [Last Name],"；如果不知道名字，可以使用 "Dear Sir or Madam," 或 "To Whom It May Concern,"（這種較為正式且不太常用）。
**正文 (Body)**:
分三部分：開頭、主體和結尾。
- 開頭：簡要說明寫信的目的。
- 主體：詳細說明請求、問題或提供的信息。
- 結尾：總結信的內容并表達感謝或期待對方的回復。
**結束語 (Complimentary Close)**:
常用的有 "Sincerely," "Yours faithfully," (如果之前沒用過收件人的名字) 或 "Best regards," "Kind regards," （如果用過收件人的名字）。
**簽名 (Signature)**:
緊接著結束語的下方是發(fā)信人的簽名，然后是打印的發(fā)信人名字和職位。
**附件 (Enclosures)**:
如果信件中提到了附件，需要在簽名下方注明 "Enclosure(s)" 或 "Encl." 以及附件的數量或名稱。
下面是一個簡單的商務信函范文：
```
[您的公司信頭]
[日期]
[收件人名稱]
[收件人職位]
[收件人公司名稱]
[收件人公司地址]
Dear Ms. Smith,
I am writing to request more information about your company's latest product line, which I came across on your website. As the purchasing manager for [您的公司名稱], I am very interested in learning about the features and pricing of these products for a potential bulk order.
Could you please provide detailed specifications, wholesale costs, and any discounts that may be available for large quantities? Additionally, I would appreciate it if you could share any customer testimonials or case studies that highlight the performance and reliability of these products.
I look forward to your prompt response as we are aiming to finalize our supplier selection by the end of this month. Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[您的簽名]
[您的名字]
[您的職位]
[您的公司名稱]
Enclosure(s): N/A
```
請注意，實際書寫時需要根據具體情況調整內容和格式，確保信函清晰、專業(yè)并且符合您的需求。
尊敬的XXX先生/女士， 您好！我是XXX公司的代表，很高興有機會與您聯(lián)系。我們公司專業(yè)從事XXX產品的生產和銷售，品質卓越，價格合理，深受客戶好評。我們相信與您的合作將為雙方帶來更多的商機和發(fā)展機會。請考慮與我們建立業(yè)務關系，并期待您的回復。 謝謝！ [你的名字]
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