1、撰寫公司的工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料等;
2、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
3、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
4、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
5、完成領導安排的其他事務并認真執(zhí)行。
請你自我介紹一下你自己?
回答提示:一般人回答這個問題過于平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經(jīng)驗,這些在簡歷上都有。其實,單位最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學習無關(guān),也可以和學習有關(guān),但要突出積極的個性和做事的能力,說得合情合理單位才會相信。單位很重視一個人的禮貌,求職者要尊重面試考官,在回答每個問題之后都說一句 “謝謝”,單位喜歡有禮貌的求職者。
2、你覺得你個性上最大的優(yōu)點是什么?
回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場堅定、頑強向上、樂于助人和關(guān)心他人、適應能力和幽默感、樂觀和友愛。我在XX經(jīng)過一到兩年的培訓及項目實戰(zhàn),加上實習工作,使我適合這份工作。
3、說說你最大的缺點?
回答提示:這個問題單位問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,單位肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點是過于追求完美”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經(jīng)岌岌可危了。單位喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起,中間加一些小缺點,最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上,突出優(yōu)點的部分,單位喜歡聰明的求職者。
4、你對加班的看法?
回答提示:實際上好多單位會問這個問題,并不證明一定要加班,只是想測試你是否愿意為公司奉獻。
回答樣本:如果是工作需要我會義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負擔,可以全身心的投入工作。但同時,我也會提高工作效率,減少不必要的加班。
5、你對薪資的要求?
回答提示:如果你對薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高,那又會顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算,因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢,他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。
衛(wèi)生健康局是國家具有行政職能的機關(guān),綜合文秘崗位是公務員崗位,前景很好。只要工作認真負責、業(yè)務能力強,與員工相處的基礎好,干上三五年后,就會被推薦到組織部考察通過后,被任命為本部門或其他機關(guān)或參公單位的副科級領導。在任何黨政機關(guān),文秘工作人員都是提拔最快的人選。
答題思路:
1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問該問題的主要原因。
2、 不宜說自己誰都不崇拜。
3、 不宜說崇拜自己。
4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。
5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關(guān)系。
7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
具體的職責、工作標準、工作內(nèi)容等,不同單位有不同的規(guī)定。總體來說,辦公室主任是擔負領導職責的,而辦公室秘書是做具體工作的。彼此是領導被領導的關(guān)系。
文秘
1、文筆佳,邏輯清晰、執(zhí)行力強;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好人事,市場營銷,項目申報三大類事務;
3、敬業(yè)能根據(jù)工作需要加班,出差;學習能力,抗壓能力強,能全身心的投入工作中來,與公司長久發(fā)展
綜合文秘
1、負責起草行政公文、報告、計劃、總結(jié)等文件;
2、負責公司各類會議的籌備、組織、跟進及紀要;
3、負責公司各類活動的組織、策劃與實施;
4、協(xié)助完成黨務各類文件的起草;
5、公司領導及部門主管安排的其他工作。
缺點這個真的很不好回答。 一般,最不是缺點的缺點是,做事比較急,典型A型性格,希望在最短時間里做完所有事,但往往欲速而不達。
招聘文秘崗位的職責主要包括以下幾個方面:
文書處理:包括撰寫、校對、整理各種行政公文,以確保文件的質(zhì)量和及時性。
會議組織與記錄:負責安排會議,準備會議材料,并做好會議記錄和紀要整理工作。
行政事務處理:包括處理日常行政事務,如接聽電話、收發(fā)郵件、安排行程等。
溝通協(xié)調(diào):負責協(xié)調(diào)溝通各部門之間的關(guān)系,保證工作順利開展。
保密工作:承擔一定的保密職責,嚴格遵守保密規(guī)定,保護公司機密信息。
具體要求包括:
教育背景:一般要求本科及以上學歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗:具備相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定的公文寫作能力。
技能要求:熟練使用各種辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
素質(zhì)要求:具備高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致,具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
其他要求:形象氣質(zhì)佳,待人接物得體,具備較強的服務意識。
以上信息僅供參考,具體要求還需根據(jù)具體的招聘崗位而定。
秘書工作是分等級的,其待遇也會有所不同,還與你所處的環(huán)境有關(guān),發(fā)展地區(qū)相對而言高一點,一般情況下,像打字員之類的,是基層秘書,工資一般在1200-2000元之間,助理之類的秘書,工資大約在1800-3000之間,高級秘書(總助等)當然工資就會更高了。
交通局的綜合文秘崗位職責
交通局的綜合文秘崗位是指在交通管理部門內(nèi)負責文秘工作的職位。這個崗位需要負責處理各類文件資料、協(xié)調(diào)各部門間的溝通與協(xié)作,保證信息的準確傳達和保密性,以及協(xié)助領導完成日常事務的管理工作。
交通局的綜合文秘崗位職責涵蓋了多方面的工作內(nèi)容,主要包括但不限于以下幾個方面:
要想有效履行交通局的綜合文秘崗位職責,文秘人員需要具備一定的能力和素質(zhì)。包括但不限于以下幾點:
通過不斷提升自身的能力和素質(zhì),文秘人員可以更好地履行交通局的綜合文秘崗位職責,為交通管理部門的工作提供有力支持。
交通局的綜合文秘崗位職責涉及廣泛,要求文秘人員具備不同方面的能力和素質(zhì)。只有不斷學習進取,提升自身的綜合素質(zhì),才能更好地履行文秘工作,為交通管理部門的發(fā)展貢獻自己的力量。