會展項(xiàng)目管理師一個(gè)系統(tǒng)工程，是運(yùn)用各種項(xiàng)目管理知識和技術(shù)來管理會展項(xiàng)目，把與會展有關(guān)的各個(gè)要素進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)，從而有效地促進(jìn)會展項(xiàng)目的成功舉辦。
會展項(xiàng)目的時(shí)間、成本等資源都是有限的，會展項(xiàng)目管理是統(tǒng)籌各種資源在項(xiàng)目期內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目關(guān)系人要求的會展項(xiàng)目質(zhì)量的過程，這個(gè)過程包括：啟動、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾。
主要有五個(gè)階段，如下：
啟動過程、計(jì)劃過程、執(zhí)行過程、控制過程、收尾過程。
會展項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者根據(jù)會展項(xiàng)目運(yùn)營客觀規(guī)律的要求，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和方法，對執(zhí)行中的會展項(xiàng)目發(fā)展周期中的各階段工作進(jìn)行組織、計(jì)劃、控制、溝通和激勵，以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的各項(xiàng)活動的總稱。一般包括會展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等六項(xiàng)任務(wù)。 會展項(xiàng)目管理的過程：
1、會展項(xiàng)目啟動階段：確認(rèn)一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)階段應(yīng)當(dāng)開始并付諸行動。
2、會展項(xiàng)目規(guī)劃階段：為實(shí)現(xiàn)啟動過程提出目標(biāo)而制定計(jì)劃。
3、會展項(xiàng)目執(zhí)行階段：為計(jì)劃的實(shí)施所需執(zhí)行各項(xiàng)工作，包括對人員和其他資源進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)?！ ?/p>
4、會展項(xiàng)目控制階段：監(jiān)控，測量項(xiàng)目的進(jìn)程，并在必要的時(shí)候采取糾正措施，以確保啟動階段時(shí)提出的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)?！ ?/p>
5、會展項(xiàng)目結(jié)束階段：通過對項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段成果的正式接受，以使從啟動階段開始的這一周期有條不紊的結(jié)束。
會展項(xiàng)目成本管理的首要任務(wù)是制定項(xiàng)目成本預(yù)算，以確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量和成本范圍內(nèi)完成。預(yù)算應(yīng)該考慮到所有的直接和間接成本，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員工資、廣告宣傳、物流運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)用、法律費(fèi)用等等。預(yù)算制定的過程需要考慮到項(xiàng)目的實(shí)際需求和資源限制，以確保項(xiàng)目能夠在可控的成本范圍內(nèi)完成。
此外，會展項(xiàng)目成本管理還需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和控制，及時(shí)調(diào)整預(yù)算和計(jì)劃，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量、按成本完成。成本監(jiān)控的過程包括對實(shí)際成本和預(yù)算成本的對比分析，以及對成本變動的原因進(jìn)行分析和評估。
綜上所述，會展項(xiàng)目成本管理的首要任務(wù)是制定項(xiàng)目成本預(yù)算，并對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控和控制。只有在有效的成本管理下，才能確保會展項(xiàng)目的成功實(shí)施。
以下是典型的項(xiàng)目管理面試中通常會問到的面試問題（期望的回答）：很多的問題的答案是主觀的，面試官想知道你的觀點(diǎn)是否和他們的及公司一致。問題的構(gòu)成如下：
1.項(xiàng)目管理軟件工具知識
2.編制項(xiàng)目計(jì)劃的技術(shù)
3.人員管理技能
4.溝通技能
5.原理體系知識（標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生命周期和項(xiàng)目管理）。 項(xiàng)目管理軟件工具知識 問題1：工期和工作量之間的差異是什么？ 答案1：工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù)，與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如： 一天的工作量對于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來說，他的工期就是兩天。如果兩個(gè)人全職工作，工期是1天，而工作量是兩個(gè)工作日。 問題2：怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依賴關(guān)系？ 答案2：根據(jù)使用的軟件包，依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個(gè)任務(wù)能開始之前有一個(gè)任務(wù)必須完成。例如，邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始，如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。 項(xiàng)目計(jì)劃加入依賴關(guān)系，就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項(xiàng)目工期的影響。 問題3：你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合？ 答案3：根據(jù)組織使用的具體的工具，可以將資源拆成更小的資源/單位，或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。 問題4：你怎樣將培訓(xùn)，假日和個(gè)人教育時(shí)間表結(jié)合起來？ 答案4：每個(gè)產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個(gè)產(chǎn)品都也有個(gè)人的資源日歷標(biāo)明個(gè)人不工作的時(shí)間。如果項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn)，應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計(jì)劃上。 問題5：你怎樣安排類似狀態(tài)會議這樣貫穿整個(gè)項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)？ 答案5：它的工期將和整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間一樣長，占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。 問題6：實(shí)況報(bào)告對計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計(jì)的比較有何價(jià)值？ 答案6：根據(jù)組織使用的特定的工具，每個(gè)工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報(bào)表進(jìn)行分類，來向團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路徑的變化或時(shí)間表的調(diào)整。這些報(bào)告對已實(shí)現(xiàn)工作評價(jià)和作為在計(jì)劃下一個(gè)工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個(gè)把估計(jì)和實(shí)況報(bào)告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對項(xiàng)目的影響記錄下來。
會展企業(yè)項(xiàng)目管理方法是指在會展企業(yè)運(yùn)營中，為了更有效地管理和實(shí)施各類展覽活動、會議項(xiàng)目而采取的具體方法和策略。 在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下，會展行業(yè)的競爭日益激烈，各種規(guī)模的展覽活動層出不窮，項(xiàng)目管理的重要性愈發(fā)突出。
1. 系統(tǒng)性: 良好的項(xiàng)目管理方法需要系統(tǒng)全面地考慮項(xiàng)目的各個(gè)方面， 確保項(xiàng)目在全面性、連貫性和一致性上達(dá)到最佳效果。
2. 靈活性: 項(xiàng)目管理方法應(yīng)當(dāng)具備靈活性，能夠根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整，以適應(yīng)會展企業(yè)環(huán)境中不斷變化的需求。
3. 可持續(xù)性: 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法需要具備可持續(xù)性，能夠在長期運(yùn)營中保持有效性，并不斷優(yōu)化提升。
在實(shí)際項(xiàng)目管理中，會展企業(yè)可以采用諸如PERT（計(jì)劃評審技術(shù)）和Gantt圖等經(jīng)典方法來進(jìn)行計(jì)劃與控制。通過建立明確的項(xiàng)目目標(biāo)、制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，不斷跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，以確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。
敏捷項(xiàng)目管理方法注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作、快速響應(yīng)和持續(xù)交付，逐漸受到越來越多會展企業(yè)的關(guān)注和應(yīng)用。例如，某會展公司在組織一次大型展覽活動時(shí)，采用敏捷方法進(jìn)行項(xiàng)目管理，通過迭代式開發(fā)和不斷優(yōu)化，成功實(shí)現(xiàn)了展覽活動的高效運(yùn)營和客戶滿意度。
在競爭激烈的會展行業(yè)，擁有科學(xué)有效的會展企業(yè)項(xiàng)目管理方法至關(guān)重要。通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，會展企業(yè)可以制定適合自身的項(xiàng)目管理方法，提升項(xiàng)目管理效率和展會質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目
1、項(xiàng)目是要在一定時(shí)間、在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi)，l達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平的一項(xiàng)一次性任務(wù)。
2、項(xiàng)目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務(wù):具有一定的目標(biāo);具有時(shí)間、財(cái)務(wù)、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標(biāo)準(zhǔn)DLN69901)
(一)展前管理
1、項(xiàng)目策劃
(1)市場調(diào)研產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關(guān)法律法規(guī)
(2)題材選擇(提出展會的基本框架)
確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并
(3)展會立項(xiàng)
名稱:基本(性質(zhì))、限定(時(shí)間、地點(diǎn)、范圍)、核心(行業(yè))
標(biāo)識:標(biāo)準(zhǔn)字和LOGO
舉辦地點(diǎn):城市和場館
舉辦時(shí)間和頻率
展會規(guī)模和定位:
辦展機(jī)構(gòu):主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等
選擇展館的因素:
1.保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全
2.展館形象
3.展館性質(zhì)
4.配套設(shè)施
5.展館的規(guī)定
6.舉辦時(shí)間和頻率
7.舉辦時(shí)間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率 展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如世博會的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜.
展會規(guī)模
包括三個(gè)方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃
展會定位:
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程
--建立臨時(shí)視圖1，檢索每個(gè)部門第一名分?jǐn)?shù)
createorreplaceviewtemp_v1as
select部門號,max(成績)as成績fromEmployeegroupby部門號;
--在臨時(shí)視圖1的基礎(chǔ)上建立臨時(shí)視圖2，檢索第二名分?jǐn)?shù)
createorreplaceviewtemp_v2as
select部門號,max(成績)as成績fromEmployee
where(部門號,成績)notin(select*fromtemp_v1)
groupby部門號;
--聯(lián)合兩個(gè)臨時(shí)視圖的查詢結(jié)果，建立臨時(shí)視圖3
createorreplaceviewtemp_v3as
select*from
(select*fromtemp_v1unionselect*fromtemp_v2)
orderby部門號,成績;
--建立目標(biāo)視圖
createorreplaceviewVdepEm2as
select部門號,員工號,成績fromEmployee
where(部門號,成績)in(select*fromtemp_v3);
*******************
昨天有點(diǎn)事情耽擱了，這個(gè)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)你的要求。如果不允許建立臨時(shí)視圖的話，你把這幾個(gè)臨時(shí)視圖糅進(jìn)去就可以了。
會展公司項(xiàng)目管理方法是指會展企業(yè)在開展展會、會議等項(xiàng)目時(shí)，采用的一套系統(tǒng)性、科學(xué)化的管理方法。通過有效地規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，并確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和順利完成。
會展公司作為一個(gè)以項(xiàng)目為主要運(yùn)營內(nèi)容的企業(yè)，項(xiàng)目管理是其核心競爭力之一。在如今市場競爭激烈的環(huán)境下，有效的項(xiàng)目管理方法能夠幫助會展公司提高項(xiàng)目執(zhí)行效率、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提升項(xiàng)目質(zhì)量，從而更好地滿足客戶需求，保持競爭優(yōu)勢。
1. 項(xiàng)目規(guī)劃 項(xiàng)目規(guī)劃是項(xiàng)目管理的第一步，包括明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等方面。會展公司需要根據(jù)客戶需求和市場情況，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，確定項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和可行性評估，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
2. 資源管理 會展項(xiàng)目通常涉及到人力、物力、財(cái)力等多方面的資源投入，有效的資源管理可以確保資源的合理配置和利用。會展公司需要根據(jù)項(xiàng)目需求，科學(xué)地組織和管理各項(xiàng)資源，以保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理中不可避免的因素，會展公司在項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要及時(shí)識別、評估和應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)。通過建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處理方案，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目進(jìn)度和成本的影響。
4. 溝通與協(xié)調(diào) 項(xiàng)目管理涉及到多方面的合作與協(xié)調(diào)，會展公司需要建立暢通的溝通渠道，確保各部門之間的信息共享和協(xié)作順暢。有效的溝通與協(xié)調(diào)能夠提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行效率，推動項(xiàng)目順利進(jìn)行。
5. 質(zhì)量管理 會展項(xiàng)目的質(zhì)量直接關(guān)系到客戶滿意度和公司聲譽(yù)，會展公司需要建立完善的質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，做好質(zhì)量監(jiān)控和評估工作，確保項(xiàng)目交付符合客戶期望。
通過以上有效的項(xiàng)目管理方法，會展公司能夠獲得諸多優(yōu)勢：
綜上所述，會展公司項(xiàng)目管理方法的有效實(shí)施對于提升公司競爭力和服務(wù)品質(zhì)具有重要意義。通過科學(xué)的項(xiàng)目管理手段，會展公司能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn)，不斷提升自身的綜合實(shí)力，贏得客戶信賴與肯定。
當(dāng)談到會展項(xiàng)目管理方法時(shí)，北京北辰會展無疑是業(yè)內(nèi)的佼佼者。作為中國頂尖的會展公司之一，北京北辰會展在項(xiàng)目管理方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識。他們的成功不僅來自于團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和努力，更得益于其科學(xué)高效的項(xiàng)目管理方法。
北京北辰會展在項(xiàng)目管理方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
北京北辰會展的項(xiàng)目管理方法不僅在公司內(nèi)部取得了顯著成效，更在實(shí)際項(xiàng)目中展現(xiàn)出巨大的應(yīng)用價(jià)值。通過北京北辰會展項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和市場需求的變化，北京北辰會展將不斷優(yōu)化和升級項(xiàng)目管理方法，以適應(yīng)新形勢下的會展市場需求。未來，北京北辰會展項(xiàng)目管理方法將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，實(shí)現(xiàn)更多的創(chuàng)新與突破，助力公司實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展目標(biāo)。
