１、應具有大學?？埔陨蠈W歷，從事秘書、管理等事務工作三年以上；
?。?、有一定財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計算機應用等方面知識，具有良好的個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責；
?。?、股份制公司的董事可以兼任董事會秘書，但監(jiān)事不得兼任；
４、有《公司法》第５７條規(guī)定情形之一的人士不得擔任董事會秘書；
?。?、董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。
上市公司是副總，高管；擬上市公司一般就是配合投行做上市的，不過很多活他們都會幫著干，很多擬上市公司很多年也上不了，好幾百號在證監(jiān)會排隊呢；非上市公司的董事會秘書地位不一定不高，有很多好公司用不著上市圈錢，所以就不上，上了還得受嚴格的監(jiān)管，剛開始高管們往往適應不了，董事會秘書可以從全局觀察公司的運作，職位還是不錯，對人的素質要求比較高。
必須配置。企業(yè)在上市前，設立董事會就應配置董事會秘書。
根據現代企業(yè)法人治理結構，有限責任公司和股份有限公司均應設置董事會和監(jiān)事會。設置董事會就需配置董事會秘書。
董事會秘書的主要責任包括，籌備股東會和董事會會議資料；參加董事會會議，并記錄會議情況；負責董事會的日常工作等。
董事會秘書（簡稱“董秘”）為上市公司高級管理人員，由董事會聘任并對董事會負責，是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人。其對外負責公司信息披露、投資者關系管理；對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資、籌備董事會和股東大會，保障公司規(guī)范化運作等事宜。董秘的主要職責：
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料；負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規(guī)定向有關機構定期報告和臨時報告；負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施。
上市公司董事會秘書資格證，其實含金量并不高。很多能當上上市公司董事會秘書的人，并不需要這個證書。而且這個證書不是國家規(guī)定的目錄之類的相關證書。成為上市公司董事會秘書，本身就屬于高層管理人員，不是通過考試能具備這種高層管理的能力。所以這個證書被認可度是很低的。
必須有董事會秘書
根據《公司法》第一百二十四條的規(guī)定，上市公司設董事會秘書，負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜，根據《公司法》第一百二十四條的規(guī)定，上市公司設董事會秘書，負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務等事宜
尊敬的董事會成員們，大家好！今天，我作為公司的董事會秘書，非常榮幸向大家呈上一份我過去一年的工作述職報告。
過去一年，作為董事會秘書，我一直致力于提供高效而專業(yè)的支持，確保董事會的順利運作。我的工作內容主要包括：
在過去一年的工作中，我參與了多個重要決策和項目，取得了以下成就與亮點：
在工作中，我也面臨了一些挑戰(zhàn)，同時也總結了改進的計劃：
通過一年的努力工作，我在董事會秘書這一職位上積累了豐富的經驗，并取得了一定的成績。未來，我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，不斷適應公司發(fā)展的需要，為董事會提供更加優(yōu)質的服務。
最后，感謝董事會各位成員對我的信任和支持，相信在大家的共同努力下，公司董事會的工作一定會更上一個新臺階，為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻更大的力量！謝謝大家！
１、應具有大學?？埔陨蠈W歷，從事秘書、管理等事務工作三年以上；
?。?、有一定財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、計算機應用等方面知識，具有良好的個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責；
?。?、股份制公司的董事可以兼任董事會秘書，但監(jiān)事不得兼任；
４、有《公司法》第５７條規(guī)定情形之一的人士不得擔任董事會秘書；
?。?、董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。
公司董秘的職責：負責公司股東大會和董事會的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理等事宜?！ 《氐牧箢惵氊煟簠f調公司與投資者之間的關系、督促公司規(guī)范運作、股權事務管理、三會組織與文件的保管。下面就董秘針對不同職責需要做的工作進行簡要介紹?！ 《聲貢闹饕氊熓牵骸 ?一)協調公司與投資者關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司相關資料; (二)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件; (三)參加董事會會議，制作會議記錄并簽字; (四)負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密； (五)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股權的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等; (六)協助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)則; (七)促使董事會依法行使職權; 在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)、規(guī)章、本規(guī)則、交易所其他規(guī)定和公司章程時,應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持作出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上;
按規(guī)范的企業(yè)治理和上市/擬上市公司的管理規(guī)定，董秘一定屬于公司高層。
不過具體到國內上市/擬上市企業(yè)則要試具體情況而定。1、有的企業(yè)讓內部高管兼任，下面配以副手協助開展具體工作。
2、有的企業(yè)在擬定上市點中后階段外聘職業(yè)董秘，這類董秘專門協調上市合作伙伴（券商、律師、會計師、戰(zhàn)投等）的關系，還有把董事會需要帶向“規(guī)范”操作的方向。后一種董秘如果是專業(yè)證券人士出身，比較資深，就有可能成為獲得配股的“高管”；否則就是合約雇傭性質的高級秘書，作為一個上市及證券事務的聯絡人而已。當然這個聯系資格要求還高的。
