1、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度和體系,完善機構編制管理和規(guī)章制度,逐步實現(xiàn)公司組織體系的科學和規(guī)范。
2、必須貫徹效率原則,指揮統(tǒng)一,逐步達到部門設置合理、功能完善、人事相諧的目的。
3、圍繞工作任務進行,實現(xiàn)計劃管理,人員編制、人員結(jié)構、崗位設置要保持合理的比例。
4、本著“ 精簡、效能”的原則,以工作需要和公司實際出發(fā)制定方案,提倡一個機構,多項職能,嚴格控制機構增長。
企業(yè)管理的核心:
1、企業(yè)環(huán)境管理思想。所謂“環(huán)境管理”,就是將環(huán)境保護的觀念融于企業(yè)的經(jīng)營管理之中,它涉及企業(yè)管理的各個層次、各個領域、各個方面、各個過程,要求在企業(yè)管理中時時處處考慮環(huán)保、體現(xiàn)綠色理念;
2、企業(yè)社會責任管理思想。企業(yè)應當承擔社會責任,這是現(xiàn)代企業(yè)管理理論的一個重要內(nèi)容。按照現(xiàn)代企業(yè)管理理論,企業(yè)是由股東、債權人、供應商、經(jīng)理人、顧客、雇員、政府和社區(qū)等利益相關者組成的實體;
3、供應鏈管理。供應鏈管理是對從供應商到客戶之間的商業(yè)流程的集成管理,以提供給客戶更具價值的產(chǎn)品、服務和信息。產(chǎn)品是從最初的供應商流向最終客戶的,資金反方向流動,信息則雙向流動;
4、企業(yè)移動管理思想。20世紀80年代以來,為了提高運作效率、優(yōu)化管理流程、降低經(jīng)營成本,從而增強業(yè)務拓展能力、提高綜合競爭力,企業(yè)紛紛選擇實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng);
5、企業(yè)精細化管理思想精細化
一、公司高、中、基的關系;
1、高層好比是我們?nèi)说摹邦^”作為一個領頭羊就必須要有有一個思維超前的大腦,而且要規(guī)劃公司三年、五年、十年的規(guī)劃目標,規(guī)劃好整個公司的一切。
2、中層領導是一個人的“腰”,那么作為腰就一定要起到作用,不能隨隨便便的去完成事情或工作,要把個人的這一份公司一絲不茍的完成而且要漂亮。公司設定的規(guī)劃目標一定要按照規(guī)劃去執(zhí)行,領導下屬去完成公司的目標,無論目標是高還是低,企業(yè)的利益大于個人的利益,必須以企業(yè)為核心。
3、作為基層只要交他如何做,如何完成工作就行了,給他想要的。
二、身為一個管理者在管理中就要有一個管理者的風范,管的是人、理的是事。身為一個管理者一定要以身作則、時刻要有一個警惕的思維,要知道上級的想法、也要掌握下屬的心思,時刻保持清醒的頭腦;
三、規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯,以及要讓員工的思想跟著企業(yè)前進,時刻要提高領導者的能力也要提升員工的工作能力。
總之理解企業(yè)管理是需要從某一個位置去理解的,每一個不同的位置看待的事物是不一樣的;
(1)報酬:基本工資、獎金、員工持股與股票期權;
(2)學習與提高:培訓、職業(yè)生涯設計、績效管理;
(3)工作環(huán)境:組織氛圍、領導、績效支持、生活與工作的平衡;
(4)福利:健康、保險、員工幫助計劃、儲蓄、休假。
這四個方面,既是回報因素,也是激勵因素。其中,以非貨幣形式支付給員工,并能夠影響或改變員工的工作行為與工作結(jié)果,使員工為組織目標做出更大貢獻的因素,稱為非物質(zhì)激勵因素。一般來講,學習與提高和工作環(huán)境是兩種重要的且長期有效的非物質(zhì)激勵要素,
設計對員工的激勵機制與方法,應該著眼于這兩方面要素。
在現(xiàn)實中,企業(yè)對員工的激勵更多地注重物質(zhì)激勵,而忽視了非物質(zhì)激勵。物質(zhì)激勵不是萬能的,花錢買不來長期的積極性,激勵不是交易,更不是博弈,因為物質(zhì)激勵有剛性,而且存在著邊際效用遞減。因此,必須實現(xiàn)物質(zhì)激勵與非物質(zhì)激勵的均衡。以物質(zhì)激勵為基礎,以非物質(zhì)激勵為主體。
組織結(jié)構一般分為職能結(jié)構、層次結(jié)構、部門結(jié)構、職權結(jié)構四個方面。
分類一般分為直線制、職能制、事業(yè)部制、委員會、矩陣制。
組織結(jié)構:
1、職能結(jié)構:是指實現(xiàn)組織目標所需的各項業(yè)務工作以及比例和關系。
2、層次結(jié)構:是指管理層次的構成及管理者所管理的人數(shù)。
3、部門結(jié)構:是指各管理部門的構成。其考量維度主要是一些關鍵部門是否缺失或優(yōu)化。
4、職權結(jié)構:是指各層次、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系。主要考量部門、崗位之間權責關系是否對等。
分類:
1、直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責
2、職能制:職能制組織結(jié)構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在廠長下面設立職能機構和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。
3、事業(yè)部制:事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權化”,是一種高度(層)集權下的分權管理體制。
4、矩陣制:在組織結(jié)構上,把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領導關系的結(jié)構,稱為矩陣組織結(jié)構。
5、委員會:委員會是組織結(jié)構中的一種特殊類型,它是執(zhí)行某方面管理職能并以集體活動為主要特征的組織形式。實際中的委員會常與上述組織結(jié)構相結(jié)合,可以起決策、咨詢、合作和協(xié)調(diào)作用。
戰(zhàn)略對接。企業(yè)先有戰(zhàn)略然后才有組織架構。先有組織架構然后才有崗位設置。中國企業(yè)本末倒置的很多,結(jié)果就出現(xiàn)了因人設廟、因人設崗的種種管理亂象。
由戰(zhàn)略推導企業(yè)組織架構也讓很多企業(yè)從業(yè)人員不習慣,所以筆者要反復強調(diào)組織架構設計的戰(zhàn)略導向原則。組織架構設計是由無到有的過程,不同于組織架構優(yōu)化是在企業(yè)已有架構基礎上的調(diào)整升級。
第二步,選擇類型。組織架構的類型因企業(yè)戰(zhàn)略不同而不同,因管理方式不同而有異,因企業(yè)不同發(fā)展階段而有別。到目前為止,企業(yè)組織架構形成的主要類型有五種:職能式組織,事業(yè)部制式組織,直線式組織,矩陣式組織,三維組織或稱立體組織。選擇何種類型,企業(yè)可根據(jù)組織架構設置的五原則均衡考慮后做出取舍。
一、直線制組織結(jié)構
直線制是一種簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理比較復雜的企業(yè)并不適宜。
二、職能制組織結(jié)構
職能制組織結(jié)構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。其優(yōu)點是能適應現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理復雜精細的特點,充分發(fā)揮職能機構的專業(yè)管理作用,但是由于它妨礙了必要的集中領導和統(tǒng)一指揮,具備明顯的缺陷,所以現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
三、生產(chǎn)區(qū)域制組織結(jié)構
它是在直線制和職能制的基礎上,吸取這兩種形式的優(yōu)點而建立起來的。既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負責人的領導下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構的作用。目前絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構形式,缺點就是職能部門之間的協(xié)作和配合性會比較差。
四、事業(yè)部制組織結(jié)構
事業(yè)部制是分級管理 、分級核算、自負盈虧的一種形式,這是一種高度集權下的分權管理體制。比較適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術復雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團或公司也引進了這種組織結(jié)構形式。
五、模擬分權制組織結(jié)構
模擬分權制的主要目的是為了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性,解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。許多像鋼鐵、化工這樣的大型企業(yè)由于產(chǎn)品或生產(chǎn)工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業(yè)部,又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,所以就會采用模擬分權組織結(jié)構管理的形式。
六、矩陣制組織結(jié)構
它是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。矩陣結(jié)構的優(yōu)點是機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結(jié)束進行組織或解散。加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。缺點則是管理困難,所以它更適用于一些重大項目的攻關。
在當今全球化競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,高效的企業(yè)管理組織是企業(yè)成功的關鍵。企業(yè)管理組織不僅涉及到如何分配資源和制定戰(zhàn)略,還包括如何建立有效的溝通渠道、促進團隊合作以及確保目標的實現(xiàn)。本文將探討企業(yè)管理組織的重要性以及最佳實踐,幫助企業(yè)領導者更好地理解和應用管理組織理論。
企業(yè)管理組織是企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構和運作方式的集合,它決定了企業(yè)如何分工、協(xié)調(diào)和控制各項活動。一個良好的管理組織能夠促進信息流動,加強部門之間的協(xié)作,提升工作效率和質(zhì)量,從而使企業(yè)更具競爭力。
此外,一個有效的企業(yè)管理組織還能夠促進員工之間的溝通和合作,減少沖突和誤解,提升員工士氣和團隊凝聚力。通過明確的管理組織結(jié)構和明晰的職責分工,員工可以更好地了解自己的角色和責任,從而更好地發(fā)揮個人潛力。
要構建一個高效的企業(yè)管理組織,企業(yè)領導者需要遵循一些最佳實踐原則。首先,領導者應該明確企業(yè)的愿景和目標,并將其傳達給全體員工,確保員工對企業(yè)的使命有清晰的理解。
有效的溝通是建立良好管理組織的關鍵。領導者應該建立開放、透明的溝通渠道,鼓勵員工分享意見和想法。定期舉行會議、發(fā)布內(nèi)部通告和組織培訓課程都是促進溝通的有效方式。
此外,建立積極的團隊文化也是企業(yè)管理組織的重要組成部分。領導者應該鼓勵團隊合作,獎勵團隊成功,并提供員工發(fā)展和提升的機會。倡導開放、包容的文化氛圍將有助于減少內(nèi)部沖突,提升團隊效能。
最后,企業(yè)管理組織還需要不斷進行評估和改進。領導者應該定期審視組織結(jié)構和流程,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時采取糾正措施。持續(xù)學習和改進的精神是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關鍵。
企業(yè)管理組織是企業(yè)成功的關鍵之一,而構建一個高效的管理組織需要領導者的不懈努力和智慧。只有通過合理分工、明晰職責、有效溝通和團隊合作,企業(yè)才能實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展。希望本文對您理解企業(yè)管理組織的重要性和實踐方法有所幫助。
我國目前大多數(shù)企業(yè)采用這種組織結(jié)構類型。 直線型組織結(jié)構:最簡單和最基礎的組織形式。它的特點是企業(yè)各級單位從上到下實行垂直領導,呈金字塔結(jié)構。
直線型組織結(jié)構中下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。
其優(yōu)點是:結(jié)構比較簡單,責任分明,命令統(tǒng)一。 直線型組織結(jié)構(Line Organization)是最古老的組織結(jié)構形式。所謂的“直線”是指在這種組織結(jié)構下,職權直接從高層開始向下“流動”(傳遞、分解),經(jīng)過若干個管理層次達到組織最低層。
其特點是:
(1)組織中每一位主管人員對其直接下屬擁有直接職權。
(2)組織中的每一個人只對他的直接上級負責或報告工作。
(3)主管人員在其管轄范圍內(nèi),擁有絕對的職權或完全職權。即,主管人員對所管轄的部門的所有業(yè)務活動行使決策權、指揮權和監(jiān)督權。
優(yōu)點:
1、結(jié)構比較簡單; 直線型組織結(jié)構 2、責任與職權明確。 缺點:
1、在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔,是比較困難的;
2、部門間協(xié)調(diào)差。
企業(yè)組織制度是企業(yè)組織中全體成員必須遵守的行為準則,它包括企業(yè)組織機構的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、辦法、標準等?,F(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關系,并規(guī)定各部門及其成員的職權和職責。
現(xiàn)代公司制企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中已經(jīng)形成一套完整的企業(yè)組織制度,其特征是:所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間通過公司的權力機構、決策和監(jiān)督機構形成各自獨立、權責分明、相互制約的關系,并通過法律和公司章程得以確立和實施。公司組織結(jié)構一般是建立股東會,董事會和監(jiān)事會。股東會是企業(yè)的最高權力機構,董事會是企業(yè)的決策機構,總經(jīng)理是董事會聘任的負責企業(yè)日常經(jīng)營管理活動,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面領導的經(jīng)營管理者。[1]
首先要明確什么是組織變革?
組織變革顧名思義是通過改變組織的結(jié)構來實現(xiàn)組織效率的提升。這就說明效率是組織變革所追求的目標,而結(jié)構的改變是實現(xiàn)這一目標的重要途徑。
其次要明確為什么要進行組織變革?
變革的起因一定是現(xiàn)階段的結(jié)構和方式方法不能滿足需求,甚至是出現(xiàn)了問題。因此,在推動變革之前,必須對現(xiàn)階段的組織結(jié)構中存在的問題有一個清晰的判斷。判斷出哪些要素是這些問題產(chǎn)生的直接因素,哪些是間接因素或者是次要因素。在清晰判斷這些因素的基礎上,開展有針對性的調(diào)整和改革才能夠真正實現(xiàn)組織變革的目標。
最后要系統(tǒng)謀劃分步實施
組織變革一定是一個系統(tǒng)工程,而決不是簡單的對組織進行合并或拆解。單個或幾個組織的分與合,僅僅是形式上的改變,其內(nèi)在的核心是流程的優(yōu)化。而流程必然涉及多個組織之間的協(xié)調(diào)配合,一個組織的分與合,必須以確保整體流程運轉(zhuǎn)高效為前提,如果說在拆解組織時,同時去除所有流程,勢必導致系統(tǒng)的混亂和無序,這與提高組織運轉(zhuǎn)效率的初衷是違背的。
因此,謀劃的第一步就是完成對現(xiàn)有組織和流程的徹底梳理,明確哪些流程是繁瑣的、哪些是必須的、哪些是無效的,進而對各個組織的具體工作事項進行合并、拆解。比如說:出差報銷的流程簡化,由多級審批到一次辦結(jié)。再比如為了便民實現(xiàn)只跑一次的綜合服務大廳的成立,都是對增強流程協(xié)調(diào)性的成果案例。
第二步就是合理劃分職能,確保責、權、利的統(tǒng)一。很少有企業(yè)能夠真正地做到這三者的統(tǒng)一,更多的是內(nèi)部組織有責無權,或者是責任獨自承擔,利益大家共享,甚至是無利可言。這種現(xiàn)象也很容易理解,因為企業(yè)決策層不想看到哪個部門或者是幾個部門權利過大,就過渡地關注于過程監(jiān)管,將企業(yè)大量的人力物力財力浪費在內(nèi)部消耗上,而沒有做好相應的制度設計和監(jiān)察審計工作,無法有效地形成閉環(huán),或者說兌現(xiàn)考核與評價的期許。
最后,就是要解決好人的問題。組織的變革必然會帶來人員的更迭,這其中包括管理者的變化、崗位責任的變化、任職條件的變化、人員結(jié)構的變化等等。一些工作消失了,另一些工作出現(xiàn)了,一些技能被淘汰了,另一些技能卻成為了稀缺資源。這些都涉及人員的調(diào)節(jié),包括心理上的,也包括崗位上的。因此,要在人的層面妥善處理好可能出現(xiàn)的矛盾,對即將淘汰的人要暢通渠道、給足機會,而對有望被重用的人要定好目標、給予支持。只有絕大多數(shù)人認可了組織變革的效果,才說明組織變革達到了目的,否則失去了人的支持,再好的變革也是空談。
總結(jié)
1.組織變革的實施是系統(tǒng)工程
2.組織變革需要先從流程著手
3.組織變革要合理劃分職能
4.組織變革要征得全員的認可