一、崗位職責(zé) 1、承擔(dān)軍工保密工作； 2、接待來(lái)訪(fǎng)的國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界專(zhuān)家； 3、協(xié)助承擔(dān)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等任務(wù)； 4、學(xué)術(shù)兼行政秘書(shū)工作 二、任職條件 1、掌握文字（Word）、電子表格（Excel）和演示文稿（PowerPoint）等辦公自動(dòng)化軟件的使用及因特網(wǎng)（Internet）應(yīng)用的基本技能，具備辦公信息計(jì)算機(jī)化工作的能力； 2、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)流利，能夠完成一般英文稿件和電子郵件回復(fù)，以及訪(fǎng)問(wèn)翻譯和商務(wù)談判交流等工作任務(wù)； 3、具有軍工保密工作經(jīng)驗(yàn)，管理溝通能力強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 4、學(xué)歷要求為本科及以上，身體健康，精力充沛，年齡40歲以下。
知道是干嘛的嗎？文秘專(zhuān)業(yè)的本科及以上學(xué)歷可以去報(bào)名的。秘書(shū)材料！難寫(xiě)也易寫(xiě)！具體得根據(jù)工作需要，結(jié)合模板進(jìn)行打磨，需要反復(fù)琢磨修改完善，集思廣益，最后領(lǐng)導(dǎo)定稿的需要搜集好，便于下次接著套。
做好素材的收集，真正寫(xiě)材料的，都沒(méi)時(shí)間參與具體干活的，那樣材料的素材是需要一線(xiàn)部門(mén)提供的。所以平時(shí)的收集積累就顯得尤為重要
文書(shū)寫(xiě)作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語(yǔ)。秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：
1、書(shū)面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀(guān)看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答。均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4、綜合測(cè)試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專(zhuān)家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
一般都是行測(cè)申論，有的公基，綜合，其實(shí)道理都差不多
一、在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會(huì)長(zhǎng)處理日常工作，向秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)；
二、負(fù)責(zé)由分管副主席召集的辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織工作，以及會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí)；
三、按照分工和主席、常務(wù)副主席、秘書(shū)長(zhǎng)安排，負(fù)責(zé)組織有關(guān)問(wèn)題的調(diào)查研究和信息收集工作；
四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工，組織起草、審核區(qū)域分會(huì)及辦公室制發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告、匯報(bào)等材料；
五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工，督辦落實(shí)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)；
六、協(xié)助主席、常務(wù)副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)組織處理突發(fā)事件和重大問(wèn)題；
七、按照協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)來(lái)賓接待工作；
八、兼任辦公室主任的副秘書(shū)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，召集室務(wù)會(huì)議研究決定辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作；兼管辦公室其他工作的副秘書(shū)長(zhǎng)，其兼管的辦公室內(nèi)部工作；
九、辦理主席、常務(wù)副主席、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。
按照秘書(shū)人員所從事的工作內(nèi)容劃分，可分為文字秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、信訪(fǎng)秘書(shū)、通訊秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、生活秘書(shū)等等。文字秘書(shū)：指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書(shū)人員，即人們通常所說(shuō)的一個(gè)機(jī)關(guān)或單位的“筆桿子”、“秀才”。機(jī)要秘書(shū)：指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書(shū)。機(jī)要秘書(shū)常包括譯電員、機(jī)要保密員等。信訪(fǎng)秘書(shū)：指輸人民發(fā)行人來(lái)信工作的秘書(shū)人員。信訪(fǎng)秘書(shū)的職責(zé)是通過(guò)辦信、接訪(fǎng)，溝通領(lǐng)導(dǎo)與人員發(fā)行人的聯(lián)系，加速政策的貫徹落實(shí)。通訊秘書(shū)：指負(fù)責(zé)管理通訊事務(wù)以及各種通訊設(shè)備（如電話(huà)總機(jī)、電傳、傳真等）的秘書(shū)人員。生活秘書(shū)：指在生物方面經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書(shū)人員。通常是專(zhuān)為較高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。
因各地市業(yè)務(wù)政策不同，開(kāi)通方式也有所差異。例如廣東用戶(hù)可以按以下方法開(kāi)通聯(lián)通秘書(shū)（原中文秘書(shū)）業(yè)務(wù)：
1.發(fā)送短信KZ到10010198開(kāi)通智能秘書(shū)，3元/月；
2.發(fā)送短信KC到10010198開(kāi)通稱(chēng)心秘書(shū)，5元/月；
3.發(fā)送短信KTW到10010198開(kāi)通沃秘書(shū)，10元/月。溫馨提示：發(fā)送以上短信按您所用套餐資費(fèi)收費(fèi)，開(kāi)通24小時(shí)內(nèi)生效。如您有需要，可以撥打您當(dāng)?shù)乜头峋€(xiàn)咨詢(xún)辦理。
職責(zé):
1:要有平常心
女秘書(shū)的職位很特殊.她雖然不屬于公司的高級(jí)管理層.但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?duì)經(jīng)理負(fù)責(zé).所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺(jué).正因如此.女秘書(shū)才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員.我服務(wù)于我的工作.其他的我什么也不是.否則.小心被別人背后罵狗仗人勢(shì).
2:強(qiáng)化工作能力
要愛(ài)崗敬業(yè).工作腳踏實(shí)地.在工作中不斷提升自己的素質(zhì).對(duì)自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下.要淡化自己的性別和身份.時(shí)刻牢記秘書(shū)的天職只是做好經(jīng)理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的標(biāo)識(shí)就是你的能力.老板聘用秘書(shū)是在找得力助手.不是培養(yǎng)情人--成本太高.
3:端莊大方.舉止得體
無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲.女秘書(shū)也是.服裝應(yīng)該素雅清爽.工作日要穿職業(yè)裝.不可以穿超短裙.化淡妝.不要打扮得很妖嬈.不然.不但要讓同事懷疑你的居心.而且老板也會(huì)怕你毀了他的一世英明.
4:口風(fēng)要嚴(yán)
不該問(wèn)的事不問(wèn).不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系.秘書(shū)的資訊會(huì)比較靈通一些.對(duì)老總的公事私事會(huì)知道很多.聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全.當(dāng)你不得不知道時(shí).只能金人三緘其口才能明哲保身.不要向同事買(mǎi)弄你的消息靈通.也不要不小心把同事的秘密說(shuō)給上司聽(tīng).
5:有親和力
形象要自己樹(shù)立.人緣要自己去結(jié)交.要大家接受你.喜歡你.首先你要有一顆親善別人的心.成功的女秘書(shū)要給人如沐春風(fēng)的感覺(jué):開(kāi)朗樂(lè)觀(guān).笑靨如花.嚴(yán)于律己.寬以待人.善解人意.樂(lè)于助人.人性基本上是相通的.你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人,己所不欲.勿施于人.
6:善于人際溝通
秘書(shū)最重要的職能是上傳下達(dá).因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制.老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解.有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì)也會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系甚至公司的運(yùn)作.這時(shí)候秘書(shū)應(yīng)該及時(shí)溝通.動(dòng)之以情.曉之以理.把事情說(shuō)清楚.兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得.
7:有外交家的平衡術(shù)
風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書(shū)們經(jīng)常面臨的處境.在公司的各種勢(shì)力格局中.若把握不好分寸.上司會(huì)懷疑你?；^.與員工串通一氣蒙騙他.同事會(huì)認(rèn)為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中.所以工作中你應(yīng)仔細(xì)揣摩各種利害關(guān)系.找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn).
8:無(wú)情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū).這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好.如果你是幸運(yùn)的.你的上司還是單身貴族.結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯.何況這種幾率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你將不得不準(zhǔn)備打一場(chǎng)曠日持久的.異常艱巨的.讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役.并且.這場(chǎng)戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收?qǐng)?并且.你的痛苦是不被同情的.
不是很清楚哈.
不過(guò)一般是會(huì)長(zhǎng) 副會(huì)長(zhǎng) 秘書(shū)長(zhǎng) 常務(wù)理事 權(quán)力依次遞減......現(xiàn)在這玩意沒(méi)啥意思,幾千塊就能買(mǎi)個(gè)副會(huì)長(zhǎng)單位頭銜.
秘書(shū)（Secretary）可以指：
1.政黨之內(nèi)的要職，最高者稱(chēng)為總書(shū)記。
2.寫(xiě)字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位，專(zhuān)長(zhǎng)是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等。
3.香港決策局的最高級(jí)公務(wù)員職位。
美國(guó)聯(lián)邦政府的部長(zhǎng)英文名稱(chēng)亦為（總統(tǒng)的）部會(huì)秘書(shū)，如國(guó)務(wù)卿為Secretary of State、陸軍部長(zhǎng)為Secretary of Army，平時(shí)稱(chēng)為部長(zhǎng)先生Mr.Secretary。
中文名
秘書(shū)
拼音
mì shū
外文名
Secretary
解釋
為上級(jí)處理日常事務(wù)和雜務(wù)的人
