近期，我們輔導的一家集團公司上線了“財務共享 + 資金管理”系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務審批與資金支付的集中管理，將大部份財務人員從日常的事務性工作中解放出來。雖然釋放了勞動力，但接下來的財務轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合應該如何推進，卻一直困擾著財務老總！我們認為，組織轉(zhuǎn)型要先于人員轉(zhuǎn)型，首先要做好組織轉(zhuǎn)型。只有組織保障到位了，相應的人員才更有目標感和方向感、才能對號入座。為此，我們?yōu)槠湓O(shè)計了財務組織的整體框架、崗位職責與角色定位，在與大家分享！一、 整體思路財務系統(tǒng)的搭建應與公司戰(zhàn)略相匹配，并遵循以下原則：1、 風險可控；2、 創(chuàng)造價值；3、 持續(xù)改進；二、 組織框架財務系統(tǒng)整體分為戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務三大版塊，工作重點分別如下：1、 戰(zhàn)略財務對標企業(yè)戰(zhàn)略，設(shè)立組織目標與前進方向、建立公平公正的團隊氛圍，以支持共享財務、業(yè)務財務開展工作。2、 共享財務以推進標準化為目標，包括單據(jù)處理、賬務核算、涉稅事務、資金支出等模塊。3、 業(yè)務財務以價值創(chuàng)造為目標，主要面向經(jīng)營部門，同時，與共享財務相互支持、配合；起到業(yè)務與財務溝通的橋梁作用。
三、 職責說明
經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)革命的推進下,財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)逐步成為跨國集團企業(yè)廣泛關(guān)注和采用的一種新型的財務管理模式。財務共享服務是依托信息技術(shù)以財務業(yè)務流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。 財務共享服務中心的建立，可以實現(xiàn)會計政策的集中管理，并通過核算業(yè)務集中處理，實現(xiàn)企業(yè)各分支機構(gòu)會計政策執(zhí)行的一致性。財務共享服務管理體系的建立，將形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程，達到核算方法、流程、口徑的統(tǒng)一，崗位職責規(guī)范、業(yè)務操作規(guī)范的統(tǒng)一和信息透明，從而實現(xiàn)真正意義上的財務集中，即大財務集中。 FSSC不僅是降本增效，更是企業(yè)價值再造。
總體來說，財務共享服務中心的構(gòu)建模式可大致分為三種類型：第一種是集中建立財務共享服務中心。第二種是建立一個全新的財務共享服務中心。第三種是虛擬財務共享服務中心。
元年在2021年聯(lián)合上海國家會計學院智能財務研究中心、《管理會計研究》CMAS智庫重磅發(fā)布了《數(shù)字智能時代，中國企業(yè)財務共享的創(chuàng)新與升級》調(diào)研報告。本次報告涉及了企業(yè)基本情況、財務共享服務中心的概況、財務共享服務中心與ERP系統(tǒng)的關(guān)系、 數(shù)字科技與財務共享服務中心轉(zhuǎn)型升級、財務共享服務中心如何支持企業(yè)數(shù)字化決策分析、財務共享服務中 心如何支持管理會計實現(xiàn)、財務共享未來發(fā)展趨勢等七個方面48個問題。聯(lián)合調(diào)研團隊通過多個微信公眾號、官網(wǎng)等渠道了發(fā)布了調(diào)查問卷，并通過線下訪問、電話采訪等多種方式覆蓋了2000多位總裁、總經(jīng)理、CFO、總會計師、財務主管等集團企業(yè)高管群體，成功回收了1568份有效問卷。
小元元為大家整理了一份“財務共享”資料供大家參考學習，財務共享解決方案
在此基礎(chǔ)之上，元年科技基于20多年的管理會計和財務共享實踐，推出新一代財務共享解決方案，將管理會計理念融入到了新一代財務共享平臺，以“管理會計指導財務共享，財務共享支撐管理會計”的理念，突破財務共享中心傳統(tǒng)職能邊界，重塑業(yè)財、管財，人機邊界。財務共享核心職能從核算向分析轉(zhuǎn)變，從自動化操作到智能化決策，實現(xiàn)“業(yè)務數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)業(yè)務化”。在元年方舟企業(yè)數(shù)字化PaaS平臺支撐下，著力打造財務業(yè)務處理中心、業(yè)財融合數(shù)據(jù)中心、多維核算報告中心、控制策略中心四個核心能力。
結(jié)合世界一流財務體系建設(shè)政策、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢及專業(yè)經(jīng)驗積累，元年提出財務共享中心建設(shè)的“147”模型，將財務共享劃分為1個方向，4大核心能力及7個重要特征，在此框架指導下的元年財務共享平臺已達到行業(yè)領(lǐng)先水平。
元年財務共享卓越運營解決方案包含共享運營、智能審 單及電子會計檔案三個產(chǎn)品組合，涵蓋涉及財務共享中心運 營的任務管理、審單管理、信用管理、績效管理、檔案管理等多方面，共享運營+智能審單+電子會計檔案的一攬子組合，通過 承接前端業(yè)務系統(tǒng)的單據(jù)信息，并建立內(nèi)部流轉(zhuǎn)的高效作業(yè)管理，支撐財務共享中心的卓越運營。
財務共享中心的核心是賬戶集中，資金集中共享，附帶的就是高效的業(yè)務收付款結(jié)算支持，內(nèi)部流動性解決方案，以及資金使用價值的提升，也就是支持投融資等玩法。以上完成業(yè)務流和資金流的合一，數(shù)據(jù)流方面的記賬對賬，憑證報表等外圍系統(tǒng)的支持實現(xiàn)整個共享中心的系統(tǒng)搭建。 但這些的核心都是需要有專業(yè)的司庫管理系統(tǒng)為前提，與erp無縫對接。
實施財務共享中心將會對財務職能進行切分，形成集團總部財務、分子公司財務、共享財務三者相互協(xié)作的局面。
總部財務（戰(zhàn)略財務）：負責將公司的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為更為詳細的資源分配機制、績效考核機制、內(nèi)控管理機制等，助力公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
分子公司財務（業(yè)務財務）：負責執(zhí)行總部的相應政策，同時負責將共享服務中心提供的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У呢攧招畔?，支持業(yè)務單位決策。
財務共享服務中心：負責根據(jù)總部財務、分子公司財務制定的制度和規(guī)則，高效、可靠、低成本地完成基礎(chǔ)財務處理流程，并提供財務數(shù)據(jù)。
財務共享服務中心需要一定的信息系統(tǒng)的支持，其中有一個核心的子系統(tǒng)就是資金管理系統(tǒng)。
一般建議企業(yè)在上線資金管理系統(tǒng)后，再配合共享中心項目實施，只要做好系統(tǒng)接口就可以了。
司庫立方資金管理系統(tǒng)支持企業(yè)從資金中心、財務共享中心、集團司庫的全面資金管控，能夠覆蓋中小企業(yè)、大型企業(yè)集團的資金管理需求。
海爾，從2006年開始著手打造財務共享中心，逐漸將企業(yè)內(nèi)從事基礎(chǔ)會計工作的財務人由1800人，降到260人，其中基礎(chǔ)財務人員的人數(shù)下降至原先的20%左右，主要原因就是財務共享中心的建立。
財務共享中心是什么
財務共享是個系統(tǒng)型工程，本質(zhì)上是人員、組織、流程、系統(tǒng)，更是財務人思想觀念上的再造。
財務共享服務中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設(shè)中的重復投入和效率低下的弊端“財務共享服務”。
作為一種新型的管理模式,共享服務的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡技術(shù)推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。
在財務領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。
財務共享中心后對普通會計的影響
一旦全面普及財務共享中心，低價值的會計服務不僅沒了前途，甚至會不復存在。
在共享服務中心模式下,對財務人員的要求不再像從前那樣全面。沒有共享服務中心之前,各地分公司都設(shè)有自己的財務部門,在控制成本的前提下,要求每個財務人員都熟悉整套財務系統(tǒng),能獨立完成所有的賬目處理。但在共享服務中心的財務中心,每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)。
比如應收賬款一項,對中國、日本、韓國的分公司都是同樣的業(yè)務內(nèi)容,一個財務人員就不需要做一個國家的全套賬目處理,而只是需要處理某幾個國家的同一個賬目處理環(huán)節(jié)。
這就如同工業(yè)化的流水線,降低了對每個流水線上員工的要求,即使是剛畢業(yè)的大學生,也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時,還保證了操作的準確性和可靠性,并且明確了各人的責任,有助于員工的績效考核。
利:有利于集中所屬單位的會計核算工作，減少會計核算人員使用數(shù)量，節(jié)約人工成本支出；有利于統(tǒng)一會計核算標準，提高會計信息質(zhì)量。
弊:財務管理上存在管理不及時，不利于各單實時利用會計信息進行財務管理，造成財務管理退化。
財務共享中心建立的三個步驟是建立財務共享體系，完善硬件軟件設(shè)施。
1.
財務共享中心審批流程? 先分子公司領(lǐng)導審批再到共享中心會計審批然后進入支付
2.
財務共享服務業(yè)務流程評價指標包括?
運營分析報告,每日數(shù)據(jù)監(jiān)控、月度經(jīng)營分析等;顆粒度越細越利于發(fā)現(xiàn)非正常的波動,蹄凍改進意見,建議如果可行可以細化到個人;
組織績效、共享整體、各共享下分部門、組的績效指標,目標值設(shè)定等,通過SLA協(xié)議對客戶的承諾都要細分到組織以及個人;
3、個人績效考核報告，數(shù)據(jù)的形式詳細到個人、每個月的作業(yè)量、每單質(zhì)量、每單時效、分析時效差、質(zhì)量差的原因，給予指導和意見
三、財務管理流程包括哪些？
流程：
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務量不多，可以不設(shè)置明細分類賬，直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。
而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天、十天、十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大，也可以一天一編的。
下面是一些可能對你有用的財務共享中心面試技巧：
1. 熟悉財務術(shù)語和知識：財務共享中心的工作需要對財務知識有高度的了解和掌握，因此在面試過程中一定要了解基本的財務術(shù)語和知識。如果你可以演示你對財務知識的理解和應用，這對你獲得這個職位至關(guān)重要。
2. 展示你的與眾不同：與眾不同的發(fā)言和觀點可能會幫助你在面試中脫穎而出。嘗試提供新穎而有說服力的答案，并準備好給出個人的實際成果和經(jīng)驗。
3. 將自己的實際經(jīng)驗與所需職責相關(guān)聯(lián)：在面試過程中，他們可能會問到你過去的經(jīng)驗和成果是否與這個職位的職責相符。因此，進入面試前，請仔細查看所需職位的詳細描述，并準備好解釋自己的經(jīng)驗和成就如何符合這些職責。
4. 準備常見面試問題的答案：例如面試官可能會問你為什么想要這份工作、你的長期職業(yè)目標是什么、你遇到的最大挑戰(zhàn)是什么等等。準備和練習這些問題的答案，可以使你更加自信和流利地回答。
5. 展示自己的技能和能力：財務共享中心需要解決復雜的財務問題，并在較短的時間內(nèi)管理大量的數(shù)據(jù)和信息。因此，您需要展示自己的分析、管理和溝通等能力，以及他們在解決問題方面的技能。
6. 提出問題：在面試結(jié)束時，您可能會有機會提出問題。在此時，您可以問有關(guān)該公司和崗位的問題，或者請他們澄清至關(guān)重要的知識點，以表明您對工作的熱情和學習能力。
最后，記得在面試前做好充分準備，查閱相關(guān)信息和發(fā)現(xiàn)你可以相關(guān)應對的技能和成就，這將為你在面試中表現(xiàn)出色提供保障。
為了強化財務管理效率的提升，財務信息質(zhì)量的以及有效降低財務風險，海爾設(shè)立財務共享中心。海爾共享服務中心服務10大類流程以及120個子流程，涵了會計核算的所有內(nèi)容。海爾除了會計核算流程被納入享服務范疇之外，還將資金管理納入共享中心管理，反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運資金管理的質(zhì)。
財務共享中心作為一種新型的財務管理模式，它通過將流程標準化、財務政策規(guī)范化，實現(xiàn)對財務業(yè)務的集中管理，以達到實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型、降低運營成本和提高企業(yè)管控能力的目的，能夠為企業(yè)集團及權(quán)屬公司提供更好的財務服務，因此越來越多的大型企業(yè)集團采用這種方式進行財務管理。
據(jù)統(tǒng)計，當前國內(nèi)64%的財務共享服務中心將自身定位為服務部門，25%定位為管理部門。而與此同時，50%是成本中心，25%是利潤中心。因此，中國境內(nèi)企業(yè)財務共享服務中心仍然以成本中心模式為主，并側(cè)重于服務定位。
對于財務共享定位于成本中心的管理職能部門，對其績效考核往往難以量化考核，是業(yè)績考核過程中難點；而財務共享中心作為服務部門，又必須要重視員工考核，以通過績效考核提高員工的積極性和共享服務部門的工作效率。因此做好財務共享中心的KPI設(shè)計是財務共享中心管理者必須要做好的重要工作。
一、財務共享中心KPI應具備的特點
1、體現(xiàn)財務共享中心目標?？冃Э己酥笜说脑O(shè)計應體現(xiàn)在建設(shè)財務共享中心時確定的基本目標。
2、被考核者對指標是可控的。設(shè)置的績效考核指標應是被考核者可控的指標，對于被考核者不能控制的指標不進行考核。
3、指標可量化計算。確定的績效考核指標目標值和實際完成值是能夠量化計算的。
二、構(gòu)建財務共享中心KPI
（一）明確財務共享服務中心的基本目標
財務共享服務中心的目標是一般為實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型、降低財務管理成本、加強財務管控三大方面。對于目前的中國企業(yè)來說，相比于成本的降低，企業(yè)更關(guān)注改善財務部門能力、實現(xiàn)標準化流程、提升內(nèi)控和風險管理能力方面。通過建立財務共享服務中心，一方面將非核心業(yè)務標準化、合規(guī)化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，另一方面將人員集中、數(shù)據(jù)集中，加強集團控制力，降低風險，實現(xiàn)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型才是多數(shù)國內(nèi)企業(yè)建立財務共享服務中心的動因。
（二）構(gòu)建KPI指標體系
財務共享中心作為一個成本中心而言，其最重要的職責有兩點。其一，就是提升成本中心的核算質(zhì)量、工作效率以及它所提供的服務水平；其二，便是通過共享化、標準化、專業(yè)化降低單筆業(yè)務的處理成本。因此按照兩大職責因素，設(shè)計以成本指標、效率指標、質(zhì)量指標、人才指標四個維度的指標體系。
（三）設(shè)計具體的KPI
1、成本指標
成本指標反映財務共享中心輸出服務耗用的成本，便于公司內(nèi)外對比，監(jiān)控核算服務的投入產(chǎn)出情況。
2、效率指標
財務共享中心是標準化的會計業(yè)務處理，因此員工的業(yè)務處理效率對于財務共享中心的服務水平至關(guān)重要，反映提供服務的勞動生產(chǎn)率。
3、質(zhì)量指標
質(zhì)量是任何產(chǎn)品的關(guān)鍵，財務單據(jù)質(zhì)量問題會影響到業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性，質(zhì)量存在問題會影響業(yè)務運營分析和決策，甚至是帶來財務風險。因此業(yè)務數(shù)據(jù)的質(zhì)量層面必須進行嚴加把控。
4、人才指標
財務共享中心由于是標準化重復的業(yè)務流程操作，員工對于職業(yè)生涯發(fā)展擔憂導致員工流動率較高，無法留住高素質(zhì)的人才，因此做好人才培養(yǎng)與管理是保證財務共享中心長期發(fā)展的重要指標。
隨著財務共享中心的發(fā)展，績效考核指標體系并非一成不變，企業(yè)應根據(jù)財務共享中心的目標為出發(fā)點，設(shè)計適合企業(yè)財務共享中心的KPI，并建立對應績效考核的管理機制，通過績效考核來提高財務共享中心的服務效率和服務質(zhì)量，完成財務共享中心的建設(shè)目標。
往期推薦：
關(guān)于財務共享服務事業(yè)，財務專業(yè)人員應了解些哪些內(nèi)容？
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何轉(zhuǎn)？轉(zhuǎn)什么型？
還等什么，想了解更多信息，請關(guān)注慧都創(chuàng)新！
