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秘書與副秘書職責?

時間:2024-08-05 11:07 人氣:0 編輯:admin

一、秘書與副秘書職責?

一、在秘書長領導下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會長處理日常工作,向秘書長負責;

二、負責由分管副主席召集的辦公會議和其它會議的組織工作,以及會議決定事項的督辦落實;

三、按照分工和主席、常務副主席、秘書長安排,負責組織有關問題的調(diào)查研究和信息收集工作;

四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會及辦公室制發(fā)的文件和領導講話、報告、匯報等材料;

五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實有關請示事項、領導批示和領導交辦的事項;

六、協(xié)助主席、常務副主席、秘書長、常務副秘書長組織處理突發(fā)事件和重大問題;

七、按照協(xié)會領導安排,負責來賓接待工作;

八、兼任辦公室主任的副秘書長,負責主持辦公室全面工作,召集室務會議研究決定辦公室職責范圍內(nèi)的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長,其兼管的辦公室內(nèi)部工作;

九、辦理主席、常務副主席、秘書長、常務副秘書長交辦的其他各項工作。

二、生活秘書、機要秘書等秘書的種類?

按照秘書人員所從事的工作內(nèi)容劃分,可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。文字秘書:指從撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關或單位的“筆桿子”、“秀才”。機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。信訪秘書:指輸人民發(fā)行人來信工作的秘書人員。信訪秘書的職責是通過辦信、接訪,溝通領導與人員發(fā)行人的聯(lián)系,加速政策的貫徹落實。通訊秘書:指負責管理通訊事務以及各種通訊設備(如電話總機、電傳、傳真等)的秘書人員。生活秘書:指在生物方面經(jīng)領導提供服務和幫助的秘書人員。通常是專為較高級的領導人配備的。

三、聯(lián)通秘書!聯(lián)通秘書怎么用?

因各地市業(yè)務政策不同,開通方式也有所差異。例如廣東用戶可以按以下方法開通聯(lián)通秘書(原中文秘書)業(yè)務:

1.發(fā)送短信KZ到10010198開通智能秘書,3元/月;

2.發(fā)送短信KC到10010198開通稱心秘書,5元/月;

3.發(fā)送短信KTW到10010198開通沃秘書,10元/月。溫馨提示:發(fā)送以上短信按您所用套餐資費收費,開通24小時內(nèi)生效。如您有需要,可以撥打您當?shù)乜头峋€咨詢辦理。

四、什么是秘書?秘書的職責?

職責:

1:要有平常心

女秘書的職位很特殊.她雖然不屬于公司的高級管理層.但因為工作直接對經(jīng)理負責.所以常常給人一人之下的錯覺.正因如此.女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員.我服務于我的工作.其他的我什么也不是.否則.小心被別人背后罵狗仗人勢.

2:強化工作能力

要愛崗敬業(yè).工作腳踏實地.在工作中不斷提升自己的素質(zhì).對自己負責的事情拿得起放得下.要淡化自己的性別和身份.時刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的標識就是你的能力.老板聘用秘書是在找得力助手.不是培養(yǎng)情人--成本太高.

3:端莊大方.舉止得體

無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲.女秘書也是.服裝應該素雅清爽.工作日要穿職業(yè)裝.不可以穿超短裙.化淡妝.不要打扮得很妖嬈.不然.不但要讓同事懷疑你的居心.而且老板也會怕你毀了他的一世英明.

4:口風要嚴

不該問的事不問.不該說的話不說因為工作性質(zhì)的關系.秘書的資訊會比較靈通一些.對老總的公事私事會知道很多.聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全.當你不得不知道時.只能金人三緘其口才能明哲保身.不要向同事買弄你的消息靈通.也不要不小心把同事的秘密說給上司聽.

5:有親和力

形象要自己樹立.人緣要自己去結交.要大家接受你.喜歡你.首先你要有一顆親善別人的心.成功的女秘書要給人如沐春風的感覺:開朗樂觀.笑靨如花.嚴于律己.寬以待人.善解人意.樂于助人.人性基本上是相通的.你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人,己所不欲.勿施于人.

6:善于人際溝通

秘書最重要的職能是上傳下達.因為各種條件和因素的限制.老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解.有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作.這時候秘書應該及時溝通.動之以情.曉之以理.把事情說清楚.兩頭煽風點火最要不得.

7:有外交家的平衡術

風箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境.在公司的各種勢力格局中.若把握不好分寸.上司會懷疑你耍滑頭.與員工串通一氣蒙騙他.同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中.所以工作中你應仔細揣摩各種利害關系.找到一個最佳平衡點.

8:無情

天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書.這種愛情的未來必然不被看好.如果你是幸運的.你的上司還是單身貴族.結果意味著你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯.何況這種幾率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你將不得不準備打一場曠日持久的.異常艱巨的.讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役.并且.這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場.并且.你的痛苦是不被同情的.

五、秘書別稱?

秘書(Secretary)可以指:

1.政黨之內(nèi)的要職,最高者稱為總書記。

2.寫字樓及商業(yè)機構內(nèi)的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。

3.香港決策局的最高級公務員職位。

美國聯(lián)邦政府的部長英文名稱亦為(總統(tǒng)的)部會秘書,如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army,平時稱為部長先生Mr.Secretary。

中文名

秘書

拼音

mì shū

外文名

Secretary

解釋

為上級處理日常事務和雜務的人

六、秘書職責?

1.秘書工作瑣碎但很重要,他是公司的心臟,所有的工作秘書安排,對上要領會核心意圖,對下要統(tǒng)籌安排,秘書是領導的左膀右臂,是工作執(zhí)行的核心,是公司的中流砥柱,是單位的核心!

2、要了解公司的核心工作,了解領導意圖,就要有很好的歸納能力,要能寫會表達,材料過硬才是硬道理。工作很瑣碎,安排下去的工作要明確,不能拖泥帶水,統(tǒng)籌兼顧才是重點。這個工作能鍛煉人,能提升個人能力和素質(zhì)!

3、年輕人要珍惜秘書的工作,好好的體會秘書工作,為以后成為公司核心做準備!

七、金秘書為何那樣金秘書身世?

這部劇不是金秘書的身世,而是李英俊與哥哥的身世互相換了,金秘書為何這樣里面的金秘書金美笑就是男主李俊英在九歲的時因為哥哥的一次戲耍導致他被一個精神病女人關在一個廢棄的房子里跟他關在一起的還有女主金美笑,因為當時這個女精神病當著他們兩個的面上吊死了,這對李俊英來說就是噩夢一場,而他的哥哥也因為這件事差點得精神病,父母為了大兒子的健康選擇了說被綁架的是大兒子,把他們經(jīng)歷的事給互換了身世。

八、秘書【公職秘書,生活秘書、私人秘書】他們之間的區(qū)別以及職責范圍是什么?

公職秘書是有什么公事的時候,你要在身邊幫忙,生活秘書是幫忙打理你的生活,管理你的吃穿住行。

私人秘書就是不管別人的事,就是你的,你讓做什么就得做什么。

九、如何看待秘書相關專業(yè)以及秘書工作,同時秘書應該掌握哪些必備技能特特長?

這問題問得好,所謂專業(yè)不能亂用,以下是專業(yè)的條件:

1)具備完整的專業(yè)知識與技能

2)具備專業(yè)的經(jīng)驗

3)具備成熟的專業(yè)本領

4)具備專業(yè)的責任

5)具備專業(yè)的行為規(guī)范

以下是我給學生們的專業(yè)秘書必備的十八般武藝:

十、企業(yè)秘書與商務秘書的區(qū)別?

企業(yè)秘書基本上都是給領導寫材料寫發(fā)言稿的工作,每天都在辦公室寫,而商務秘書就是領導帶著出去商務接待工作的人員,主要工作都是出去參加商務活動,陪酒的內(nèi)容,所以不同的秘書工作內(nèi)容也是不一樣的,企業(yè)秘書容易些。

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