辛苦的，做領(lǐng)導(dǎo)的秘書是很難，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的處理事方式不一樣，首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律，迅速適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方式，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言一般由秘書寫發(fā)言稿，一定要清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律，是喜歡用排比句還是喜歡引經(jīng)據(jù)典，文稿中盡量少用生僻字，非得要用最好用諧音字備注一下，有的領(lǐng)導(dǎo)歲數(shù)大了眼花了，講話稿一定要用大字體。
當(dāng)然要具備領(lǐng)導(dǎo)秘書的能力。你得有當(dāng)秘書的培訓(xùn)經(jīng)歷和資格。
其次，你得有處理領(lǐng)導(dǎo)各種需要解決問題的思路，方法和能力，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所需，完成各項(xiàng)任務(wù)，要有冷靜的思維，及時(shí)的判斷力，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)會(huì)有很多突發(fā)的狀況，需要你去隨時(shí)完成，如果腦子不靈活，決斷力差，就會(huì)耽誤時(shí)機(jī)，另外也要知道領(lǐng)導(dǎo)的喜好，按領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣來安排事務(wù)。
做領(lǐng)導(dǎo)的秘書是很難，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的處理事方式不一樣，首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律，迅速適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方式，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言一般由秘書寫發(fā)言稿，一定要清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律，是喜歡用排比句還是喜歡引經(jīng)據(jù)典，文稿中盡量少用生僻字，非得要用最好用諧音字備注一下，有的領(lǐng)導(dǎo)歲數(shù)大了眼花了，講話稿一定要用大字體。
不但是工作，領(lǐng)導(dǎo)的生活也要關(guān)心，尤其是有一些異地交流的領(lǐng)導(dǎo)，在生活起居上要多為領(lǐng)導(dǎo)著想。
生活秘書是指較高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人或?qū)＜姨峁┥顜椭头?wù)的秘書。他們的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜业钠鹁?、休息、醫(yī)療保健和各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的日程等。在我國(guó)，一般只有高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人或大機(jī)關(guān)才配備生活秘書。
據(jù)07年的《檢察日?qǐng)?bào)》說，按照規(guī)定只有副省級(jí)官員才能配備的生活秘書。在歲月稍早一些的過去，生活秘書其實(shí)就是首長(zhǎng)的通訊員，負(fù)責(zé)首長(zhǎng)的飲食起居、遞送文件、傳輸口諭兼遛馬等事項(xiàng)，偶爾出去給首長(zhǎng)買包煙也是一路小跑。那個(gè)時(shí)候，從上到下都沒有形成“生活秘書”這個(gè)概念。
文秘的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識(shí)2、辦公電腦應(yīng)用知識(shí)3、組織協(xié)調(diào)能力4、接待、信訪、商業(yè)禮儀基本知識(shí)一個(gè)優(yōu)秀的文秘應(yīng)該具備以下素質(zhì):1、協(xié)調(diào)能力，對(duì)上與董事長(zhǎng)、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)下要對(duì)各個(gè)部門、員工；
2、能說會(huì)道。由于接觸的都是領(lǐng)導(dǎo)級(jí)，平時(shí)說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學(xué)會(huì)圓滑應(yīng)對(duì)；
3、文字功底要強(qiáng)，這是秘書最重要的能力。平時(shí)起草文件、起草董事長(zhǎng)講話、起草材料等等，都需要很強(qiáng)的文字能力。
4、把握領(lǐng)導(dǎo)脈搏，注意聽領(lǐng)導(dǎo)講話，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好記錄，這是為領(lǐng)導(dǎo)起草講話的重要內(nèi)容。
5、善于總結(jié)，要把領(lǐng)導(dǎo)凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結(jié)成領(lǐng)導(dǎo)思想。
6、對(duì)董事長(zhǎng)要全面關(guān)注，工作上、生活上，個(gè)人喜好，包括點(diǎn)菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公室自動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代化辦公的必然趨勢(shì)，而領(lǐng)導(dǎo)秘書辦公軟件作為辦公室自動(dòng)化的重要組成部分，其功能與價(jià)值在日常工作中愈發(fā)凸顯。
領(lǐng)導(dǎo)秘書辦公軟件是為提高領(lǐng)導(dǎo)辦公效率而設(shè)計(jì)的一款軟件工具。它不僅集成了輔助領(lǐng)導(dǎo)完成工作所需的各種功能模塊，而且具備用戶友好的界面設(shè)計(jì)，方便操作，提高工作效率。
領(lǐng)導(dǎo)秘書辦公軟件的特點(diǎn)有：
文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘?？荚囆问饺缦拢?/p>
1、書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答。均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
4、綜合測(cè)試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，要及時(shí)地把各項(xiàng)議程匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，一般來說，如果是第二天的議程，可以在前一天中午或者晚上領(lǐng)導(dǎo)空閑的時(shí)候把第二天以安排的會(huì)議和行程一并和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如果是緊急會(huì)議，提示一會(huì)兒就開的情況，那么無論領(lǐng)導(dǎo)眼下在進(jìn)行任何活動(dòng)，必須打斷提醒領(lǐng)導(dǎo)了，是否請(qǐng)假應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)定奪而不是擅自主張。
此外，一般非緊急情況下可以事先將會(huì)議信息編輯成短信告知領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)有個(gè)心理準(zhǔn)備，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前無安排，且秘書正在陪伴的話就直接和領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)就是了。
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)平時(shí)工作比較忙，有一些基礎(chǔ)性的工作還是需要秘書來幫他輔助完成的。比如說，如果他要出差的話訂酒店，機(jī)票和安排行程這樣的比較瑣碎的事情，就要交給秘書來做。
還有秘書可以幫助領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿做好工作紀(jì)要，這些也是非常必要的一些工作。
先介紹領(lǐng)導(dǎo)，再介紹秘書。正式場(chǎng)合，會(huì)見或者活動(dòng)雙方碰面，一般先將地位低者向地位高者介紹，然后再將地位高者介紹給地位低者。
在介紹一方出席人員時(shí)，先介紹這一方地位高的，再介紹地位低的。所以應(yīng)該先介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)，再介紹他的秘書。
