1、各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
2、審查部根據(jù)文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。3、會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關委員(委員因故不能參加,必須指定授權經(jīng)辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。4、文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。5、各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接批準。6、各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。7、如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽。8、經(jīng)過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。9、如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經(jīng)理或授權經(jīng)辦人組成文件評審委員會,進行會審。10、文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。11、審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而 造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。12、管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。13、各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。1技術文件審批管理規(guī)章制度
1、目的
為進一步規(guī)范公司技術文件審批流程,建立系統(tǒng)的文件管理制度,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于公司各類技術文件,包括工藝文件、質量檢驗文件無損檢驗文件等。
3、控制程序
3.1工藝文件的審批
3.1.1工藝人員負責按照規(guī)定及生產(chǎn)實際所需,按相關標準要求作出工藝評定,由工藝科長審核,技術部經(jīng)理批準。
3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件,要加上封面和目錄,并建立臺帳。
3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求,做到要求明確,滿足現(xiàn)行標準的要求。
3.1.4各種工藝文件的要做好分類,由各工藝師或主任工藝師負責編制,工藝科長校對,技術部經(jīng)理審核,總工程師批準。
3.2質量檢驗文件的審批
3.2.1檢查員對于大型、復雜、重要產(chǎn)品,以及產(chǎn)品質量計劃規(guī)定要求編制檢驗大綱(計劃),質檢科科長校對,技術部經(jīng)理審核,報總工程師批準后實施。
3.2.2日常質量檢驗文件由檢查員負責編制,質檢科科長審核,技術部經(jīng)理批準。
3.2.3產(chǎn)品竣工后,檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產(chǎn)品質量證明書,質檢科科長負責對資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進行校對。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書后,由企業(yè)法人和質量保證工程師共同簽發(fā)質量證明書,檢驗負責人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質量檢驗專用章。
3.3無損檢測文件的審批
3.3.1無損檢測工藝卡應由無損檢測人員編寫,由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。
3.3.2無損檢測工藝規(guī)程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂,無損檢測責任人員審核,應符合現(xiàn)行規(guī)范的要求,經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。
3.3.3進行MT、PT、UT的,無損檢測員整理記錄,發(fā)出合格或不合格的報告,探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。
3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無損檢測全部合格后,由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無損檢測報告,一式三份,經(jīng)無損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗責任人,其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分,一份質檢科保存,另一份探傷室自存,RT底片保存在無損檢測資料檔案室。
3.3.5外協(xié)的無損檢測,由評定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現(xiàn)場進行檢測,合格后提供相應的檢測報告,報告應經(jīng)無損檢測責任人審核合格后簽字保存。
質量考核點:
1、建立工藝文件臺賬。
2、各類工藝文件作出分類,簽字齊全,保存完整。
3、各類檢驗文件作出分類,簽字齊全,保存完整。
4、無損檢測委托單簽字齊全。
5、無損檢測報告簽字齊全,保存完整。
2公司文件審批管理規(guī)章制度
為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結合本公司的'實際情況,特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實行嚴格的保密制度。
一、公文處理程序
(一)收文處理
1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件,及時呈送領導閱批。
2、人事部應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示,安排傳閱或辦理。
3、凡需辦理的公文,應先送總經(jīng)理簽批意見,再分送給有關部門辦理;人事部經(jīng)理在簽批公文時,可根據(jù)公文內容和性質直接批有關部門閱辦。
4、各部門收到急件時,應在2天內答復并退回文件;一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復。
5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。
6、領導參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。
?。ǘ┌l(fā)文處理
1、公司的文稿在送領導簽發(fā)前,應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。
2、文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。
3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。
4、公文簽發(fā)后,由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。
5、公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。
6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關文件。
7、公司內部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項交總經(jīng)理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領導批示,交經(jīng)辦人辦理。
?。ㄈ﹤鬟f過程中文件的管理
1、人事部由專人負責文件的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員大的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。
2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。
二、文件的立卷歸檔管理
?。ㄒ唬┝⒕須w檔的范圍
1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料,由經(jīng)辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。
2、沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。
3、人力資源部及財務部的重要文件資料由本部門自行保管。
(二)文件的借閱、復制
1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經(jīng)過登記后方可進行。
2、秘密文件必須由公司主管領導書面同意后,方可登記并借閱、復印。
3公司管理文件審批程序規(guī)章制度
一、總則
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結構
主任:總經(jīng)理
副主任:分管副總經(jīng)理
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經(jīng)辦人
第四條管理文件評審委員會職責
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則
1、實行分類相關評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經(jīng)理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質量體系文件控制程序》(COP5.1)等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經(jīng)總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經(jīng)理簽字批準,加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據(jù)文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關委員(委員因故不能參加,必須指定授權經(jīng)辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經(jīng)理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽
第二十條經(jīng)過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經(jīng)理或授權經(jīng)辦人組成文件評審委員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個部分組合而成。格式如:BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20XX-001-B、里比總辦-20XX-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經(jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權經(jīng)辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
文件審批管理規(guī)章制度
企業(yè)名錄管理是否需要審批和審批
企業(yè)名錄是企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的資源,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。有效管理企業(yè)名錄可以提高企業(yè)的運營效率、降低營銷成本,幫助企業(yè)更好地把握市場動態(tài)和客戶需求。
企業(yè)名錄管理的意義在于幫助企業(yè)清晰地了解客戶信息、資源情況和市場需求,從而有針對性地開展營銷活動,提高銷售業(yè)績。良好的企業(yè)名錄管理可以幫助企業(yè)建立良好的客戶關系,增強企業(yè)的競爭力。
然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和客戶數(shù)量的增加,企業(yè)名錄管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要處理海量的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性,避免出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)和錯誤信息。
同時,企業(yè)名錄管理還需要保護客戶信息的安全性,以防止信息泄露和被利用。這就需要企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和嚴格的數(shù)據(jù)安全措施,確??蛻粜畔⒌谋C苄?。
在企業(yè)名錄管理中,涉及到客戶信息、業(yè)務資料等重要信息,需要進行審批和審批,以保證數(shù)據(jù)的真實性和合法性。審批和審批可以規(guī)范企業(yè)名錄管理流程,減少操作失誤和數(shù)據(jù)泄露的風險。
通過設立審批和審批機制,可以明確每個操作環(huán)節(jié)的責任人和權限范圍,避免信息被未授權人員訪問和篡改。審批和審批還可以加強企業(yè)內部對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控,提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
為了有效管理企業(yè)名錄,并確保數(shù)據(jù)的安全可靠,企業(yè)需要建立完善的審批和審批制度。制定明確的管理規(guī)范和流程,明確數(shù)據(jù)操作的權限和責任,規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除操作。
審批和審批制度需要對數(shù)據(jù)操作進行記錄和追溯,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤操作,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常和不一致。除此之外,還需要對數(shù)據(jù)進行定期備份和存檔,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。
企業(yè)名錄管理的審批和審批流程需要根據(jù)實際情況進行優(yōu)化和調整,以提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。可以借助信息化技術,建立電子審批系統(tǒng),簡化審批流程,加快審批速度。
同時,可以利用人工智能技術,對數(shù)據(jù)進行智能分析和預測,幫助企業(yè)更好地了解客戶需求和行為,提升營銷策略的精準度和效果。
隨著信息化技術的不斷發(fā)展和應用,企業(yè)名錄管理將迎來更多的機遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)需要不斷更新管理理念和技術手段,提高企業(yè)名錄管理的智能化和自動化水平。
未來,企業(yè)名錄管理將更加注重數(shù)據(jù)的質量和使用價值,建立客戶畫像和精準營銷模型,實現(xiàn)個性化營銷和服務,提升客戶滿意度和忠誠度。
總的來說,企業(yè)名錄管理是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán),審批和審批制度的建立和優(yōu)化對于企業(yè)名錄管理至關重要。只有加強對數(shù)據(jù)的管理和控制,才能有效提升企業(yè)的競爭力和市場地位。
明確是為了規(guī)范和管理資金審批的一種制度。資金是企業(yè)發(fā)展的重要基礎,能夠規(guī)范和管理企業(yè)內部的資金使用流程,有利于避免資金濫用、浪費等不良行為的發(fā)生,同時也可以保障企業(yè)內部的資金管理制度的透明度和公正性,提高企業(yè)的管理效率。應包括資金審批流程、資金審批標準、資金審批人員、資金審批監(jiān)督等方面的規(guī)定。同時,企業(yè)應與金融機構、財務監(jiān)管機構等單位建立緊密聯(lián)系,加強資金管理和監(jiān)管,確保資金的安全和合規(guī)性。
文化部門自收到初審意見之日起30日內做出批準或者不批準的決定,并書面通知申請者。批準的,發(fā)給經(jīng)營許可證。
1、以“解決問題為導向,績效利益受影響”為原則
以問題的解決為最終目的,根據(jù)問題解決的要求設置相應歸屬部門,根據(jù)問題解決的路徑分析,哪個環(huán)節(jié)最關注問題得到解決或者跟該環(huán)節(jié)的績效直接掛鉤,如問題類型得不到解決則績效與利益就會受到相應的影響,則次類審批在整個問題解決過程中起到關鍵作用,如:
2、以“基于業(yè)務流程現(xiàn)實狀況,且具有關鍵裁決性質”為原則
基于業(yè)務流程現(xiàn)實,對業(yè)務流程表述的環(huán)節(jié)起到對應的裁決權限,如“一票否決權”、“一票通過權”等,該環(huán)節(jié)的裁決決定了該審批流程是否繼續(xù)走下去,或者裁決環(huán)節(jié)給出了解決方案后這個審批流程才得以最終解決。
3、以“部門職能屬性”為原則
該部門的專業(yè)職能在其中環(huán)節(jié)具有不可復制與不可替代作用,如財務、法務、人事、行政等專業(yè)性質極強的環(huán)節(jié),此類審批依賴于該環(huán)節(jié)進行決定的,如:
4、以“面向客戶,解決客戶的主觀訴求為基準”為原則
由于客戶的個人要求與夙愿而存在,且考慮客戶體驗感受,非部門或平臺責任,“以客戶為中心”。該審批環(huán)節(jié)最能代表用戶發(fā)聲,且如需結束流程,極其依賴于客戶的意見。該環(huán)節(jié)需要該角色進行持續(xù)的跟蹤以及回訪。
5、以“風險、安全、合規(guī)為結果導向”為原則
審批為了能夠進行風險控制,以安全合規(guī)為目的,用來記錄管理痕跡,起到異常可追溯的作用,根據(jù)風險、安全、合規(guī)的性質能夠做出權限賦予以及評估判斷的角色或者環(huán)節(jié),并對此類評估判斷、權限賦予等結果負責的。
6、以“流程創(chuàng)建設定為基礎,且具有實際倡導作用”為原則
為了更好的服務于業(yè)務,由于單方發(fā)起設計、創(chuàng)建、重構等的流程產(chǎn)物,且該方具有實際發(fā)言權、解釋權,沒有該方同意不得進行刪除、更改等動作,具有極強的原則性。
7、以“解決外部因素影響,維護品牌形象”為原則
基于處理業(yè)務異常問題,該類問題涉及對外,且具有維護公司形象及公司利益的審批流程,需要內部核實相關細節(jié)后對外部作出回應。如輿情事件、外媒、微博等,該類型流程需要公司或相關對外部門出面進行解決方能實現(xiàn)流程閉環(huán)。
8、以“項目或者業(yè)務的特性”為原則
公司或者部門內部存在一些周期性強,且具有一定臨時性的業(yè)務、活動、項目等,那么這些符合這一特性的單元,可以自行建立屬于該范圍的內部流程,但需備注說明該流程僅限于該單元使用,與其他單元無關。
防洪預案是某一地區(qū)(單位、河流、水庫、工程等等),為安全度汛而編制的預防和處理措施的方案。
一般情況下,防洪預案在審批前要征求相關單位、部門的意見,并經(jīng)專家評審。
某一地區(qū)的防洪預案要經(jīng)同級人民政府審批;某一單位、河流、水庫、工程的防洪預案應經(jīng)所在地防汛指揮部審批。
1. 預算制定:組織應制定明確的預算計劃,包括按項目和部門劃分的預算額度和預算使用要求。
2. 審批權限:明確各級別管理人員的經(jīng)費審批權限,確保審批程序透明、規(guī)范,并遵循適當?shù)氖跈鄬蛹壴瓌t。
3. 申請程序:制定經(jīng)費支出申請程序,要求申請人在申請前提供充分的支出理由、預算計劃和相關支持文件。申請材料需要具體說明經(jīng)費用途、金額和預期效益。
4. 審批流程:明確經(jīng)費審批流程,包括審批人員的層級、會議或系統(tǒng)審批的程序,并設立合理的審批時間限制。
5. 限額管理:對于特定類型的支出(如會議費、培訓費、差旅費等),設定預算限額,并規(guī)定超出限額需要額外的審批程序。
6. 支付和報銷要求:規(guī)定資金支付和報銷的要求,如必須提供有效的發(fā)票、合同或其他支持文件,并標明資金支付的時間、方式和收款人信息。
7. 監(jiān)督和審計:建立有效的內部審計制度,對經(jīng)費支出進行監(jiān)督和審計,確保經(jīng)費使用符合預算計劃和財務制度要求。
8. 異常支出審批:對于額外的、緊急的或非常規(guī)的支出,建立特殊審批程序,確保相關決策的合理性和合規(guī)性。
以上僅為一般性的經(jīng)費開支審批管理規(guī)定的要點,具體的管理規(guī)定應根據(jù)組織或機構的需求和實際情況進行制定。參考相關財務管理法規(guī)和政策,以及與財務部門、審計部門或法律顧問的合作,可以幫助確保經(jīng)費開支審批管理的合規(guī)性和透明度。
OA 流程時間處理規(guī)定
1.目的
為了加強對公司 OA 系統(tǒng)流程處理的時效性管理,規(guī)范流程處理時間,保證公司 OA 流程信息能及時傳遞,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司 OA 流程處理時間的管理。
3.職責
3.1信息部負責公司 OA 流程處理的管理,保證系統(tǒng)記錄時間的準確性。
3.2各部門 OA 使用人員負責認真執(zhí)行本規(guī)定的相關條款。
4.內容
4.1OA流程審批必須及時有效的處理,保證信息能在最快、最短的時間內傳遞。
4.20A流程的分類:
4.2.10A流程按時效性及重要度分為:緊急流程、重要流程和一般流程。
4.2.2流程具體分類參照附件一。
4.30A流程處理時間:
4.3.1緊急流程處理時間為15分鐘以內。
4.3.2重要流程處理時間為20分鐘以內。
4.3.3一般流程處理時間為30分鐘以內。
4.3.4處理時間按流程審批人收件時間到審批完成時間計算。
4.4相關說明:
4.4.1流程審批人不在公司,無法審批流程時,由其授權代理人執(zhí)行本規(guī)定相關條款。
4.4.2流程審批人在公司但不在電腦旁,無法審批流程時,可由流程創(chuàng)建人電話或口頭提醒審批人審批流程。
4.4.3流程所述情況需經(jīng)調查、驗證,流程處理時間可延遲,但不可超過3小時工作時間。(特殊情況另附說明)
4.5考核標準:
4.5.1流程未及時審批(包括經(jīng)電話或口頭提醒仍未及時審批者),由流程創(chuàng)建人按《申訴(投訴)管理規(guī)定》進行投訴,投訴經(jīng)調查確認后,由被投訴者上級主管在當日 OEC 考核中扣除其日常工作" OA 工作流程處理"分值,3E人員扣除其"服務(工作)及時性"分值。
4.5.2行政管理部將按照投訴結果進行核查,并最終確認考核結果。
5.附則
5.1本制度的修改權和解釋權歸行政管理部所有。
5.2本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效
第一條 入住
(一)入住員工憑借身份證和單位核準入住申請表,到客服部辦理入住手續(xù),每位入住員工需繳納押金200元,并填寫員工入住登記表。
(二)由公寓管理員與入住員工對分配安排房間進行查驗,確定房間內各項設施能夠正常使用,并對室內物品逐一核驗登記確認后,簽署《職工公寓入住協(xié)議》,領取房間鑰匙。未簽署入住協(xié)議一律不準搬入。
(三)員工領取到鑰匙三天內完成搬入,逾期不搬且無正當理由告知住房管理部門的,對所分配房間予以收回,押金不予退還。
(四)住宿員工必須按指定的房間住宿,不得私自調換、出租等違規(guī)行為,如果存在特殊原因需換房間者,由本人向所在單位以及住房管理部門提出申請說明情況,經(jīng)審核同意,履行相關手續(xù)后方可調換。否則,均視為違規(guī)住房。對違規(guī)住房員工責令2日內搬回原房間居住,勸阻無效的情況下,通報其所在單位處以罰款500元并強制搬出。
(五)搶占住房職工,責令2天內搬出,并處罰款500元。逾期不搬由住房管理部門對被搶占房間停水停電,并通報其所在單位。拒絕工作人員進入房間停電的,由住房管理部門牽頭,物業(yè)公司保衛(wèi)科、搶占住房職工單位代表和保衛(wèi)人員聯(lián)合進入房間強制停電;如果發(fā)生對工作人員辱罵、毆打情況的,強行帶離,由工作人員對房間物品拍照搬出,造成財物遺失的由搶占住房職工個人承擔。同時將情況通報所在單位,不再為其安排公寓居住。
(六)住宿員工不得私自更換門鎖,確有問題需到客服部報修進行下一步處理,如果存在特殊原因自行換鎖,必須在三日內將備用鑰匙上交房管部門,否則視為違規(guī)行為,對其進行罰款50元通知并通報其所在單位。
第二條 搬出
(一)員工公寓是公司提供給此區(qū)片工作員工居住、生活和休息的場所,若員工不再在此區(qū)域工作(包括辭職、調離、辭退、內退,退休等)時,對分配公寓的使用權同時終止,屆時該員工應于離職日起搬出公寓,不得借故拖延或要求任何補償費,如有特殊原因需向住房管理部門說明,xx物業(yè)服務中心為其提供免費臨時住房(三天)來辦理相關遷離事宜。
(二)員工搬出時,需本人持所在單位聯(lián)系函進行申請,到住房管理部門辦理退房手續(xù)并遷離公寓,遷離的員工應對照入住時房間內物品登記表,由公寓管理人員進行驗收,保證房間內設施設備的齊全且能正常使用,將使用的床鋪、儲物柜清理干凈,確認無誤后住房管理部門為其辦理退房及蓋章等相關手續(xù)。如有發(fā)生壞損照價賠償,拒不賠償從押金中扣除,押金不足以抵扣時,通報其所在單位,由其所在單位代為催繳。
(三)未按規(guī)定辦理退房人員,交房期限已到在通知本人拒不執(zhí)行的情況下,由公寓管理人員,物業(yè)公司保衛(wèi)人員以及員工所在單位代表、保衛(wèi)人員的監(jiān)管下,對所占用房間強行搬出。搬出物品20日后仍不領取,按無主物處置。
(四)員工搬出時應上交房間鑰匙,禁止私自給其他人員配鑰匙。若因此出現(xiàn)盜竊等違法行為,依法處理。退房后扔保留原房間鑰匙再次進入者,按非法入室處理,造成公私財物損失的均由其個人承擔,視情節(jié)交公安機關處理。
(五)住房管理部門應與入住人員單位建立長期固定聯(lián)系,定期核對人員調動情況,對調離人員情況及時更新,形成入住檔案長效更新機制。員工所在單位對員工的搬出應積極予以配合,員工符合搬出條件,所在單位未予及時告知辦理相關手續(xù),造成未按規(guī)定程序退房所在房間無法利用,職工原所屬單位承擔由此產(chǎn)生的相關費用。
(六)從其他xx轉入xx區(qū)域工作的臨時職工(未簽訂合同職工),將不再為其提供日常生活用品。
第三條 房間調整
本辦法所稱房間調整,是依照不同時期的實際情況,由各單位協(xié)調組織,物業(yè)公司住房管理部門實施的較大范圍內的房間整合,日常房間調換參照第一條第四款執(zhí)行。房間調整為單位組織工作,各單位以及入住員工應積極予以配合,確保工作的正常開展。對不配合住房管理部門調整住房安排的,分情況性質給予處理。
(一)根據(jù)房間調整方案,對所涉及員工提前予以告知,做好調整準備。告知要明確房間調整方向、房間入住人員情況、預計搬遷時間等情況說明。
(二)根據(jù)計劃開展房間調整工作,確有困難不能按時完成的員工,各單位應做好幫扶工作。
(三)對拒不執(zhí)行人員,住房管理部門應查明情況,合理訴求盡快予以解決;確因員工個人問題,如無理由抗拒調整安排、對遷至房間過分挑剔、室內個人物品過多導致其他人員無法搬入等情況,經(jīng)協(xié)調無效,通報其所在單位,限期整改完成。單位協(xié)調限期內仍未完成,參照第二條第三款執(zhí)行。
單位公寓樓住房管理辦法(二)
第一條 入住條件
夫妻雙方均在xx工業(yè)園區(qū)工作的雙職工家庭,可向所在單位提出申請入住公共租賃住房(以下簡稱:公租房)。
第二條 入住
(一)由男方向所在單位提出申請,填寫《xx工業(yè)園區(qū)公共租賃房申請表》,同時男女雙方填寫《申請公共租賃住房職工信息審核表》。各自所在單位行政事務、人力資源、工會、黨委工作部等相關部門負責核實信息,部門負責人在《審核表》上簽字、蓋公章;行政事務部門負責人在《申請表》上簽字、蓋公章。
(二)職工所在單位核查申請人信息要認真負責、嚴格把關、實事求是,不得弄虛作假。職工個人要如實提供真實的信息,如發(fā)現(xiàn)提供虛假信息的,取消入住資格,并且三年內不得申請公共租賃住房。經(jīng)審核同意后,申請人持相關證明材料,報送住房管理部門。
(三)根據(jù)現(xiàn)有房源,住房管理部門為其分配房間。經(jīng)申請職工驗房確認后,簽訂租賃合同,辦理登記手續(xù),繳納2000元押金后領取房間鑰匙。
(四)職工自入駐協(xié)議簽訂時起,30天內搬入,并將現(xiàn)有公寓住房退交住房管理部門。逾期不搬且無正當理由告知住房管理部門的,對所分配房間予以收回,押金不予退還。
第三條 搬出
(一)員工因個人原因退出公租房要辦理退房手續(xù),退房須由住房管理部門審核,驗房合格后方可退還押金。否則,因該房屋引發(fā)的相關責任,由原住戶負責。
(二)雙職工一方離開本區(qū)域的(包括辭職、調動、辭退、內退、退休等),其配偶應改住單身公寓樓;夫妻離異的,雙方均應改住單身公寓樓。職工在xx工業(yè)園區(qū)單位之間調動的,持員工調配單以及長期在轄區(qū)工作證明,不需退出公租房。
(三)住房管理部門每月年對公租房租住情況進行核查,發(fā)現(xiàn)有不符合租住公租房條件的,按規(guī)定執(zhí)行。
第四條 住房管理
(一)員工住房合同期內必須按所選房號住房,租住后不得私自調換住房,不得出租、出借給他人等行為,如若違反處2000元罰款,責令限期搬回原住房,不服從管理住房管理部門有權收回,并取消其租住公租房資格。
(二)住房管理部門負責協(xié)調公租房公共區(qū)域設施設備的安全運行,維護、維修管理,員工住戶室內維修由住戶自行解決,涉及到上下水、電路安全、房頂漏水等與其他住戶共用部分可向住房管理部門報修。
(三)租住公租房的租金必須設立專項科目,實施統(tǒng)一管理,接受上級有關部門的檢查和監(jiān)督。租金收入優(yōu)先用于公租房的維修。住房管理部門對公租房的租住及費用收取的情況,每年要進行公示,接受有關部門和職工群眾的監(jiān)督。
單位公寓樓住房管理辦法(三)
為了加強對某政府機關家屬宿舍的管理,根據(jù)區(qū)和街道辦事處關于創(chuàng)建文明家屬院的有關規(guī)定和要求,特制定以下管理辦法。
一、安全管理
1.做好安全工作,發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應及時報告并協(xié)助處理。
2.隨時保持高度警惕,教育全家及親屬防盜防火,防止其他事故的發(fā)生。
3.常住人口在一個月以上的,需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證,自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。
4.發(fā)生突發(fā)事件,一要積極防止事態(tài)擴大,二要向領導報告,三要掌握好政策。
5.抓好保密教育,做好保密工作,做到不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳。
6.愛護公共財物及設備設施,不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷,不準翻越圍墻。
7.駕駛員要按照指定的地點停放車輛,七歲以下的小孩在院內玩耍要有大人看管。
二、衛(wèi)生管理
1.按照衛(wèi)生管理的規(guī)定,做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作,實行門前"三包"責任制。
2.按照居委會的規(guī)定,宿舍大院內不準養(yǎng)家禽、家畜,養(yǎng)狗必須有許可證。
3.講究個人衛(wèi)生,自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑,不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物,污水不準倒在垃圾庫內,消除蚊、蠅孿生地。
4.綠化、美化、凈化環(huán)境。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準堆放雜物,注意樓房的整體美觀。
5.組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作,一年多次。大院內每季度組織一次衛(wèi)生檢查,由行政處及有關人員負責組織。
三、宿舍大院精神文明建設
1.講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關系,友鄰和同志之間應互相尊重,和睦相處。
2.自覺遵守黨紀國法,不看不健康的錄象,不吵架打架,不損害他人財物和公物。
3.愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業(yè)。家庭和睦,居室、庭院清潔、整齊、優(yōu)美。
4.建立文明、健康、科學的生活方式,說話和氣,互助互愛,中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等,以免影響他人休息,樹立良好的道德情操。
5.不搞鋪張浪費,不搞封建迷信活動,不超生孩子,不早戀,不非法同居,不酗酒鬧事。
6.積極參加各級和職能部門組織的公益活動,教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結,建立良好的庭院生活秩序。
四、其它有關制度
1.辦公室未出售的公有住房,對外出租按某場價,對本單位職工因拆遷、周轉臨時租用(二年以內)按某場價的
50%收取租金。
2.宿舍大院適當收取管理費。
3.愛護公物,損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。
4.愛護室內設備設施,未經(jīng)批準不準隨意改變房屋結構,擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目,確需更改的,須征得主管部門同意方能辦理。
5.節(jié)假日安排值班,由樓長負責。
6.自覺遵守大院的作息時間,大門開關時間,春夏季:早上5:30開門,晚上12點關門;秋冬季:早上6:00開門,晚上11:30關門。
五、樓長職責
1.抓好衛(wèi)生檢查,每季度一次。單元評選好的住戶,每半年一次,并及時上報,年終進行表彰。
2.協(xié)助居委會、行政處抓好文明院的建設。
3.調解鄰里糾紛。
4.做好本單元、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。
為大院排優(yōu)解難,及時反映情況,檢查事項的落實。
單位公寓樓住房管理辦法(四)
一、住房保障方式
(一)公寓房 是指由部隊投資建設和管理的主要用于保障現(xiàn)役軍官、文職干部和五級以上士官及其家屬居住的軍產(chǎn)房屋,產(chǎn)權歸部隊所有,個人不允許集資,不得出售,離職遷出。
(二)部隊經(jīng)濟適用房 是指由軍隊單位組織建設,享受國家經(jīng)濟適用住房建設劃撥土地、地方人民政府減免有關費用等優(yōu)惠政策,建成后主要出售給軍隊人員的住房。不得占用部隊經(jīng)費。購買部隊經(jīng)濟適用住房的,付清購房款后擁有全部產(chǎn)權。所購住房原則不能上市交易。
(三)安居房、集資建房與經(jīng)濟適用住房政策并軌。已建成或在建的集資住房,建設地點在公寓區(qū)的,要采取逐步置換的方式,改作公寓住房;建設地點在公寓區(qū)以外的,可按經(jīng)濟適用住房有關政策,補足差額經(jīng)費后辦理產(chǎn)權證書。
二、住房面積標準
公寓房面積指標是包含全部公攤面積在內的建筑面積指標。師職住房面積標準為92-120平方米,團職住房面積標準為72-92平方米,營職以下住房面積標準為54-72平方米。
部隊經(jīng)濟適用房各戶型建筑面積不得超過相應職級人員的購房補貼建筑面積標準。即正師職120平方米, 副師職105平方米,正團職90平方米, 副團職80平方米, 營職70平方米,連、排職60平方米。
三、分配原則
部隊公寓房主要保障部隊在職人員住用。不得將公寓住房分配給非在職人員,已經(jīng)分配的或者退出現(xiàn)役的,應當依法清退,及時遷出。
部隊經(jīng)濟適用房出售對象為配偶在當?shù)赜谐擎?zhèn)戶口或者為軍人,本人接近服役最高年限或者公寓房保障不了的在職軍官、文職干部和高級士官。
一個家庭原則上只能購買一套房改房(包括現(xiàn)有住房、經(jīng)濟適用住房和集資房),不允許購買兩處以上超面積住房和上一職級戶型住房。
分配住房時,住房管理單位應當成立由單位領導、有關部門、及住戶代表組成的分房委員會,按照有關政策規(guī)定,擬制分配調整方案,確認參加住房分配調整的人員資格,并監(jiān)督落實。
單位公寓樓住房管理辦法(五)
第一條 為規(guī)范我團干部公寓樓管理,經(jīng)團黨委會研究確定,特制定本規(guī)定。
第二條 公寓樓是保障我團在職干部、士官家屬隨軍、臨時來隊住用需求而建設的公寓性住房,非任何個人所有,應嚴格按軍隊有關規(guī)定入住,保證公開、透明、合理使用,不得多占、無故滯留或隨意借用、租憑給他人使用。
第三條 臨時來隊房管理?;鶎优R時來隊房由各營(隊)統(tǒng)一管理,機關臨時來隊房由團管理股統(tǒng)一管理。干部、士官家屬來隊前需報干部股(軍務股)后入住,家屬離隊后應及時退房,任何人不得長期占用。
第四條 家屬來隊時限。義務兵直系親屬不超過7天,士官和軍官配偶不超過45天,其他直系親屬一般不超過10天。士官和軍官配偶因特殊情況需延長住隊時間的,應當經(jīng)團以上首長批準,但最長不超過60天。非直系親屬一般不得留營住宿,因特殊情況需留營住宿時,需經(jīng)營(部門)首長批準并報團作戰(zhàn)值班室?!凹议T口”干部家屬臨時來隊一般應選擇公休日不符合隨軍條件的干部家屬來隊,每月一般不超過2次,全年累計時間不超過45天。營以下基層干部在家屬來隊期間,可以在臨時家屬房住宿,但必須保證一名主官駐營。
第五條 副營(含)以上干部公寓管理。根據(jù)編制崗位分配,主要交由各部門管理,如全團內跨部門調整職位,須同時調整房間。
第六條 機關單身干部宿舍管理。集中住宿,集中管理,分至各部門,由各部門調配。
第七條 所有住用人員逐戶簽訂住房協(xié)議,并按團職5000元,營以下2000元,臨時來隊房1000元的標準收取住房保證金,人員調出前對本人負責的公用物資清點無誤后退還。
第八條 所有公用物資由營房股造冊登記,一式三份,列入移交,不得隨意調整別處使用,退房前檢查無誤退還住房保證金,如有丟失損壞照價賠償。
第九條 使用期間應愛護營房設施,保持墻壁平整、清潔,不得隨意在房間內鉆孔、釘釘、改動水電線路,如需進行裝修須報后勤處同意后方可進行。
第一十條 使用人升遷、轉業(yè)等調動時須由營房股出具營產(chǎn)營具移交(接收)清單,否則不予辦理相關手續(xù)不予退還押金。
第一十一條 統(tǒng)一使用IC卡預付費電表,實行“一卡管三費”(電費、水費、房租費),所有住用人提前到營房股預存電費,每月匯總從個人工資中扣除(供給關系不在本團交納現(xiàn)金),根據(jù)市價(每度0.5元)收取,水費按0.8元/噸收取,機關單身干部宿舍水電費由使用人均攤。未按要求交納費用的將不予充電費。
第一十二條 根據(jù)全軍統(tǒng)一標準(使用面積2.6元/月.㎡),凡租用公寓樓的人員(臨時來隊房及機關單身干部宿舍除外)每月從個人工資中扣除交納(常委樓48㎡124.8元、營職樓40.5㎡105.3元、連職房28.5㎡74.1元),所收房租列入營房維修費,用于維修、改善我團干部公寓住房設施,不得挪作他用。臨時來隊房及機關單身干部集體宿舍不收取房租。
第一十三條 復轉干部以及其他地方人員經(jīng)上級批準住用公寓樓的,其房租按10元/月.㎡的標準交納。
第一十四條 本規(guī)定自20xx年x月x日起執(zhí)行。
單位公寓樓住房管理辦法(六)
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和規(guī)范我校周轉性住房和公寓(以下簡稱周轉公寓)的統(tǒng)一管理和合理使用,穩(wěn)步推進周轉公寓租賃市場化進程,健全完善管理及監(jiān)督體系,充分發(fā)揮周轉公寓使用效益,為學校教學和科研等各項工作提供有力保障,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合學校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱周轉公寓是指學校提供給教職工本人短期租住產(chǎn)權歸學校所有的未出售成套和非成套過渡性租賃住房,不包括各類學生公寓、榆中校區(qū)教職工公寓。
第三條 學校對周轉公寓的調配和管理遵循統(tǒng)一管理、合理調配、周轉使用、市場租金的原則。周轉公寓的租賃實行有期限的合同管理,既考慮學校教職工的生活和工作需求,也發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,確保周轉公寓的有序流轉和有效使用。
第四條 學校住房管理處是周轉公寓的日常管理機構,承擔全校周轉公寓房源信息的公布、房屋調配、合同簽署、租金核定、房屋維護等具體管理工作。
第二章 周轉公寓分類
第一條 周轉公寓按人才周轉公寓、普通周轉公寓兩類管理。
第二條 人才周轉公寓配備基本生活家具和家電,租住對象為學校引進的副教授(副研究員)、教授(研究員)、外聘高級專家、專業(yè)類外籍教師、語言類外籍教師、青年研究員和異地交流干部。
第三條 普通周轉公寓配備簡單家具。租住對象為:
(一)校內無住房事業(yè)編青年教職工。
(二)博士后(含師資博士后)。
(三)來校掛職、進修干部。
(四)其他因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工。
第三章 周轉公寓租住程序
第一條 公寓租住辦理程序:
(一)申請者填寫《蘭州大學周轉公寓租賃申請表》(住房管理處網(wǎng)頁下載)。
(二)引進的副教授(副研究員)、教授(研究員)、外聘高級專家、專業(yè)類外籍教師、青年研究員、博士后申請周轉公寓由人事處(人才辦)審批;異地交流干部和來校掛職、進修干部申請周轉公寓由組織部審批;語言類外籍教師申請周轉公寓由國際合作與交流處和外國語學院審批;無房事業(yè)編青年教職工申請周轉公寓由所在單位簽報,人事處審核會簽;因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工租住周轉公寓需經(jīng)學校會議研究批準。
(三)住房管理處對申請人材料進行復核,視房源情況安排周轉公寓,與申請人簽訂《蘭州大學周轉公寓租賃合同》,辦理入住手續(xù)。
(四)承租人到物業(yè)管理部門辦理入住登記手續(xù),查驗房內設施,核對水、電、暖表數(shù)據(jù)。
第二條 人才周轉公寓、普通周轉公寓租住實行先進校者先安排,同時進校工作者,參考家庭人員組成、職稱、職級、學歷、年齡等順序安排。住房管理處對申請審核情況予以公示,接受廣大教職工的監(jiān)督。
第四章 周轉公寓的租期和租金
第一條 外聘高級專家、專業(yè)類外籍教師、語言類外籍教師、青年研究員租住人才周轉公寓的期限根據(jù)聘用協(xié)議確定,其他引進人才租住人才周轉公寓的期限為3年。
博士后(含師資博士后)租住普通周轉公寓期限為3年。如因特殊原因需延長租住時間的,需經(jīng)人事處審核批準并重新簽訂協(xié)議,延長時間不得超過1年。博士后每人安排一間普通周轉公寓,已婚博士后可安排小套普通周轉公寓。
無房事業(yè)編青年教職工租住普通周轉公寓期限為3年。單身教職工一般每人安排一間,已婚教職工可安排小套普通周轉公寓。
異地交流干部和來校掛職、進修干部的租住期限根據(jù)工作需要確定。因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工的租住期限根據(jù)實際情況確定。
第二條 校內周轉公寓的基準租金以同區(qū)域市場租金為基礎,按不低于市場價確定。住房管理處、國有資產(chǎn)管理處、財務處、審計處、工會等部門參照周轉公寓所在區(qū)域房屋租賃的市場價,每兩年核定一次周轉公寓基準租金,并在當年 9 月1 日起執(zhí)行?;鶞首饨鹫{整前須進行價格公示。
第三條 人才周轉公寓租金收取。已享受學校住房補貼或安家費的引進人才及薪酬中包含了住房待遇的外籍教師和青年研究員,租金按照人才周轉公寓基準租金收取;未享受學校住房補貼或安家費的外聘高級專家和異地交流干部在租住期限內免收租金。
第四條 普通周轉公寓租金收取。無房事業(yè)編青年教職工、博士后、因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工在租住期限內,租金按照普通周轉公寓基準租金收取。來校掛職、進修干部在租住期限內房租按照協(xié)議約定收取。
第五條 周轉公寓租賃合同到期或其他不符合租住條件繼續(xù)占用學校周轉公寓的,學校將發(fā)出周轉公寓騰退通知單與其終止租賃關系。逾期不退者,逾期第一年的租金按基準租金的1.5倍收取,第二年的租金按基準租金的2倍收取,直至退回公寓。
第六條 周轉公寓租金收取由學校住房管理處核定后從承租人薪酬中扣繳,不具備扣繳條件的,承租人需另行繳納。
第七條 按照財務“收支兩條線”的規(guī)定,周轉公寓租金收入全額上交學校,由財務處設立住房基金專門賬戶進行管理。周轉公寓的日常修繕與維護、家具家電的配置、設備維護更新、入住前與騰退后的保潔、聘用管理人員工資等必要費用從住房基金中支出。
第五章 周轉公寓的管理
第一條 部門職責。人事處(人才辦)、組織部等部門負責對周轉公寓申請人資格進行審查,審批租房或續(xù)租申請。住房管理處負責租房手續(xù)的辦理。物業(yè)管理部門負責公寓物業(yè)管理服務(包括水電暖供應、日常零星維修、入住前保潔等),以及核算水、電、暖及物業(yè)費用。財務處負責從承租人薪酬中扣繳相關費用。國有資產(chǎn)管理處負責對周轉公寓的使用管理實施監(jiān)督。
第二條 周轉公寓實行合同管理。承租人在租賃周轉公寓時,須與學校簽訂《蘭州大學周轉公寓租賃合同》,雙方應共同遵守合同的各項約定。
第三條 租住期間,承租人應遵守學校有關住房管理規(guī)章制度,按時向學校繳納租金和水電暖費、物業(yè)管理費等費用,愛護室內設施和家具家電并按合同約定承擔相應的維護和維修責任,同時應積極配合學校做好治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
第四條 承租人不得對周轉公寓進行私自改裝,未經(jīng)批準擅自改裝的責任自負,并按原設施的價值向學校賠償損失。
第五條 承租人退回公寓時,應保持公寓設施完好、家具家電正常使用和室內整潔,并結清租金和水、電、暖、物業(yè)服務、電視、電話、網(wǎng)絡等所有費用。若公寓內設施損壞,承租人應賠償損失。
第六條 出現(xiàn)下列情況之一的,學??商崆敖K止租住合同,承租人須無條件退還周轉公寓:
(一)承租人已與學校解除人事關系或實際已不在崗的;
(二)承租人欠繳租金滿一個月以上的;
(三)承租人違反本辦法相關規(guī)定的;
(四)因學校規(guī)劃建設或其他原因,需要進行周轉公寓調整的。
第七條 周轉公寓僅限承租人本人及家屬(配偶及雙方直系親屬)使用,不得轉租(借)他人或改變用途。違者入住期間按照基準租金2倍以上收取公寓占用費,立即收回公寓。承租人違規(guī)轉租視為利用國有資產(chǎn)謀取私利,由所在單位進行處理。
第八條 學校周轉公寓管理工作接受全校教職工的監(jiān)督,教職工有反映、檢舉管理人員、工作人員營私舞弊行為以及其他教職工隱瞞事實情況的權利和義務。對營私舞弊的管理人員、工作人員及其他教職工,一經(jīng)查實,視其情節(jié)按照學校有關規(guī)定嚴肅處理。
第六章 附 則
第一條 從20xx年x月x日起,學校不再為新進校內無住房青年教職工發(fā)放租房補貼,已發(fā)放租房補貼人員按原有辦法發(fā)放至期滿。
第二條 本辦法由住房管理處負責解釋。
第三條 本辦法自20xx年x月x日起施行。在本辦法施行之日前已簽訂周轉公寓租住合同的,按原合同執(zhí)行至期滿