撰寫會議紀要。
撰寫與編制在詞義上有相近的地方，都有描寫、記述的含義。但在實踐中，編制一般用于比較厚重、時間跨度較大的文字材料，如年鑒、史志、單項或綜合發(fā)展規(guī)劃等材料。編制耗時相對較長，投入人力物力較多。會議紀要就是対某個會議的如實記錄，用編制顯然是大材小用。
專題性會議紀要的特點是記錄專題會議的專題內(nèi)容，首先記錄參會人員，聯(lián)系方式，提出專題會議所要解決的專題議題內(nèi)容，由各方參會人員發(fā)言就專題會議議題討論，專題議題解決的建議或意見，通過集體討論對專題議題達成共識，形成會議記錄！
會議紀要是一種記錄會議過程、結果和決議的形式文件。它是會議的正式記錄，記錄了會議的時間、地點、參與人員以及討論的主要議題和內(nèi)容。
會議紀要通常包括以下幾個方面的內(nèi)容：
首先，會議紀要將詳細記錄會議的基本信息，如會議的名稱、日期、時間和地點。這些基本信息對于后續(xù)查閱和整理會議信息具有重要作用。
其次，會議紀要列出與會人員的名單，包括主持人、出席人員和缺席人員。這有助于明確每個人的責任和參與度，并為后續(xù)溝通提供參考。
第三，在會議紀要中，主持人會總結會議的議程和討論的各項議題。他們可能提到談話的重點、討論的結果以及達成的共識。這些記錄有助于追溯會議的關鍵決策和行動計劃。
第四，會議紀要還通常包括與會者所提出的問題、意見和建議。這些意見可以用來指導未來的討論和決策過程。
最后，在會議紀要中，會議的結論和決策被明確記錄。這些決策可作為后續(xù)工作的指導，并提供追蹤實施進展的依據(jù)。
會議紀要具有重要意義。首先，它能幫助參會人員回顧并確認討論的重點、時長和結果。其次，會議紀要可以作為后續(xù)交流的依據(jù)，幫助那些未能參加會議的人了解會議的情況和決策，并參與進來。此外，會議紀要還可以避免因各種原因引起的誤解或爭議，并提供了一份清晰的文件供參考。
為了確保準確記錄，編寫者在撰寫會議紀要時必須保持客觀、簡明扼要。對于長篇幅的討論，可以采用摘要的形式進行記錄，并盡量避免主觀評價。同時，會議紀要應及時完成和分發(fā)，以確保信息的及時傳遞和共享。
總之，會議紀要是會議中不可或缺的一環(huán)，它記錄了會議的重要信息和決策，為參會人員提供了明確的方向和任務。同時，它還是交流和追溯會議內(nèi)容的重要工具，為未參會人員提供了了解會議情況的機會。因此，在進行會議記錄時，我們應該注意準確、簡潔和及時的原則，以確保會議紀要的有效性和可讀性。
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可以使用騰訊會議的軟件進行記錄。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。
會議紀要不需要什么套話，只要按照會議的具體要求，注明會議的名稱，時間，參會人員和具體會議內(nèi)容就行。
會議的內(nèi)容中按會議議程依次進行，一般領導的講話應放在前面。說明為了什么召開這次會議，強調(diào)了什么，要達到什么目的，然后由副職，一般成員，會議的內(nèi)容都要做簡要的，概括性的記錄。
會議紀要與專題會議紀要的區(qū)別是：前者是常規(guī)的會議紀要，后者是某一個專題的會議紀要；前者是普通的會議紀要，后者是特殊的會議紀要。會議紀要是一個單位的重要文件之一，一但下發(fā)，各部門和相關人員就應當遵照執(zhí)行，任何部門和個人都不能推脫。
格式如下：
Ctrl+C如下：
**公司**項目部第二次工作會議紀要（小標宋二號）
2020年2月※日上午9時，張三董事長主持召開**公司**項目部第二次工作會議，研究如下議題：1.審議A議題；2.審議B議題。會議聽取了項目組主要負責人關于前期工作的匯報，形成了兩個會議決議，對下一階段工作作了安排。紀要如下：（仿宋三號）
一、 關于A議題
會議聽取了李四、王五、趙六、周七關于A議題的匯報，會議決定：同意**工作，要求李四**。王五做好配合工作，于*月*日前完成**材料的征集和政策咨詢，向**報告。
二、 關于B議題
會議聽取了李四、王五、趙六、周七關于B議題的匯報，會議決定：原則同意**工作當前的進度和安排，要求**工1.……2.……3.……。第一項**負責，**配合，于*月*日前向**報告。第二項**負責，**配合，于*月*日前向**報告。第三項**負責，**配合，于*月*日前向**報告。B議題下次工作會上重點討論，如果三項工作不達標，相關責任人扣除本月績效獎金15%。
三、會議強調(diào)：值此防控新型冠狀病毒的嚴峻形勢下，舉國維艱，萬事皆難，我們召開此次視頻工作會議，意義更加重大。**項目事關企業(yè)生死存亡，項目組成員要學習發(fā)揚時下共克時艱的“戰(zhàn)疫精神”，不畏艱險，加快進度，以扎實有效的工作推擠**項目更快更好的進展，體現(xiàn)我公司“發(fā)于毫末，成于蒼穹，植根大地，滋養(yǎng)萬生”的大樹精神。
主持：張三
出席：張三、李四、王五、趙六、周七
列席：※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※、※※※。
記錄：※※※。
注意事項這篇文章里有：
李科浪：如何開好網(wǎng)絡會議（附六個會議模板）會議記錄
—，概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二，格式
會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1。會議名稱；
2。會議時間；
3。會議地點；
4。會議主席（主持人）
5。會議出席，列席和缺席情況；
6。會議記錄人員簽名。
三，要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
（一）速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
（二）真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
飛熊公司項目會議
時間：1998年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）
記錄：祁迎峰（辦公室主任）
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內(nèi)完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）
