1.藥品采購員負責藥品的采購工作、儲存和供應工作。其他個人不得自購、自制、自銷藥品。藥品采購人員必須并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識，嚴格自律，反腐倡廉。
2.采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理（按照上海市藥品中標價）的供貨單位。供貨單位要與學校簽署《藥品購銷合同》。變換供貨單位必須由藥品采購員、科室負責人、后勤管理處負責人集體討論決定。采購員必須將供貨單位的證照復印件留存?zhèn)洳椋栏駡?zhí)行學校與供貨單位簽署的《藥品購銷合同》，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
3.藥品采購：常規(guī)藥品采購應由藥房根據(jù)門診實際用藥需求提出的申購進行采購（符合本科室的工作范圍、臨床需要）。新增特殊藥品必須由科室醫(yī)生、藥房、科室負責人討論通過后（在《藥品采購申請單》備注欄上寫明原因并簽名），方可采購。
4.采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
5.采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度，如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題，要拒絕入庫，及時退換。
6.藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費，必須遵守本單位有關廉潔自律的相關規(guī)定，并自覺接受本單位紀檢監(jiān)督部門的監(jiān)督。
1.藥品的采購流程是：采購員會同質量管理員依據(jù)市場需求和庫存情況制定采購計劃---報質量部門審核、分管經(jīng)理批準---簽定采購合同---購進藥品---填寫購進紀錄。
2.做好藥品采購除了熟悉藥品常識以外還必須熟悉采購藥品的法規(guī)知識，其中最重要的是首營企業(yè)和首營品種的問題，其次一定要從合法企業(yè)（要有生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、GMP或GSP證書復印件）購進合法藥品（首營品種要有批準文號、質量標準、檢驗報告書的復印件、最小包裝、標簽、說明書原件）本人做過GSP認證員了解有關規(guī)定。
藥品經(jīng)營企業(yè)和使用單位采購藥品，應當查驗、索取、留存銷售憑證和以下加蓋供貨單位印章的資料：
1、《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復印件。
2、《藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范》或者《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》認證證書和藥品的批準證明文件復印件。
3、藥品銷售法人授權委托書
4、銷售人員有效身份證明復印件。
5、外埠藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)相關備案資料。
6、其他應當查驗、索取、留存的資料。
1、醫(yī)療機構添加到醫(yī)院采購目錄。
2、醫(yī)療機構編輯采購信息，并生成采購單
3、配送企業(yè)維護庫存（上傳生產(chǎn)企業(yè)給配送企業(yè)的票據(jù)），確認采購單
4、配送企業(yè)發(fā)貨（上傳配送企業(yè)給醫(yī)療機構的票據(jù)）
5、醫(yī)療機構收貨
一、確定供貨單位的合法資質
索取營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、GMP、藥品經(jīng)營許可證、GSP、開戶許可證等證照。
二、確定采購藥品的合法性
我們國家是實行藥品批準文號管理，所以首次采購的要索要藥品注冊批件、包裝盒、說明書等
三、審核供貨單位銷售人員合法資質
為了防止從非法銷售人員處購進藥品，需要索要供貨單位銷售人員的法人委托書以及身份證復印件
四、與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議
采購藥品需要與供貨商簽訂質量保證協(xié)議，明確雙方質量職責。
五、首營企業(yè)、首營品種審核
首營資料必須經(jīng)過質量管理部門以及質量負責人審批合格以后，才可以購進藥品
六、對購貨單位實地考察
所謂的藥品線下采購就是指所需要的藥品必須要在實體店購買，而不能在網(wǎng)上購買。因為網(wǎng)上購買的藥品不能使用醫(yī)?？ǎ膊荒茉卺t(yī)?？ㄉ蠄箐N，網(wǎng)上購藥品只能用現(xiàn)金購買。所以，需要使用醫(yī)?？ɑ蚴且冕t(yī)?？▓箐N的藥品只能在醫(yī)院或藥店購買。
進藥品必須經(jīng)由國務院批準的允許藥品進口的口岸進口。
進口藥品須取得國務院藥品監(jiān)督管理部門核發(fā)的《進口藥品注冊證》（或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》），或者《進口藥品批件》后，方可向貨物到岸地口岸藥品監(jiān)督管理部門辦理進口備案手續(xù)。
對準予進口備案的，口岸藥品監(jiān)督管理部門發(fā)給《進口藥品通關單》；進口單位持《進口藥品通關單》向海關申報，海關憑口岸藥品監(jiān)督管理部門出具的《進口藥品通關單》，辦理進口藥品的報關驗放手續(xù)。
1、采購范圍不同：集中采購范圍由《集中采購目錄》確定，目錄內采購項目必須集中采購，分散采購的范圍則是《集中采購目錄》以外和經(jīng)省以上人民政府批準，即凡是未納入《集中采購目錄》的政府采購項目或本部門（單位）有特殊要求且經(jīng)省以上人民政府批準項目，都可以實行分散采購。
2、實施主體不同：集中采購的實施主體僅為集中采購機構，是非營利的事業(yè)法人，不收服務費用。分散采購的主體，按照法律法規(guī)的規(guī)定，可以是采購人、集中采購機構或是集中采購機構以外的采購代理機構，除集采機構外的其他主體可以按市場化收取服務費用。
藥品屬于國家管控類品種，個人想要采購藥品，必須出具藥監(jiān)局的批文，否則是不允許私自采購的！藥店出售的藥品一部分是處方藥，一部分非處方藥，處方藥是需要醫(yī)生開出的處方診斷證明才能購買，非處方藥是可以正常購買的！我們國家對藥品管控還是很嚴格的！對出售假藥和過期藥品是要嚴厲打擊，嚴重者會觸犯法律！
看你是作為私人診所還是什么但未來采購了。
私人診所的話，每個城市都有批發(fā)的藥品企業(yè)，直接拿了你的證照去采購；公立醫(yī)院的話就有嚴格的手續(xù)看了，要開藥事會決定采購哪些中標的品種，然后上網(wǎng)統(tǒng)一下訂單。
