主任和黨委辦公室主任在職責(zé)和工作重點上有一些區(qū)別:
主任主要是為行政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的部門主管,負責(zé)組織會議、記錄服務(wù)、按上級決議起草文件并下發(fā)到相關(guān)單位,接待、收發(fā)文件和信息并編號存檔,搞宣傳,陪同領(lǐng)導(dǎo)外出等。
黨委辦公室主任主要是為黨政領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的部門主管,工作重點有所不同,但也有一些交叉。
雖然具體的區(qū)別可能因不同的情況而有所不同,但一般來說,主任和黨委辦公室主任在為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和支持方面有著相似的職責(zé)和任務(wù)。
一是準確定位,不錯位越位缺位。
二是正確處理領(lǐng)導(dǎo)與一般干部、對外與對內(nèi)、個人與集體等關(guān)系。
三是低調(diào)勤勉,多做事,多服務(wù),去驕氣、去浮華。
在一般的辦公室主任主要是負責(zé)公司里面的所有的行政事務(wù)(人事后勤招聘等)。經(jīng)常會組織活動。在敬酒時說:非常感謝大家這段時間以來對我的工作幫助和支持,在大家的共同努力下,整個公司的辦公環(huán)境非常良好。希望在下一階段的工作當中,大家齊心協(xié)力、共同努力把工作干得更好,謝謝大家。
辦公室主任是一個比較高級的職位,需要具備一定的管理和組織能力,是一個相對較重要的職位。因此,成為辦公室主任并不是一件容易的事情,需要具備以下幾個方面的能力:
組織能力:辦公室主任需要具備較高的組織能力,能夠有效地安排和分配工作,確保整個團隊的協(xié)調(diào)運作。
溝通能力:辦公室主任需要與其他部門或者團隊進行良好的溝通,協(xié)調(diào)工作流程,做好信息傳遞。
領(lǐng)導(dǎo)能力:辦公室主任需要具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠指導(dǎo)下屬,提高整個團隊的工作效率和水平。
技術(shù)能力:在現(xiàn)代化的辦公環(huán)境中,辦公室主任還需要掌握一定的技術(shù)能力,如辦公軟件使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
總之,辦公室主任需要具備多方面的能力,需要學(xué)習(xí)成長,并不是一件輕松的事情。
辦公室主任的接待禮儀如下:
1、辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應(yīng)熱情地以禮相待。當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應(yīng)誠懇地進行自我介紹,然后或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬與熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書)應(yīng)提前到達預(yù)先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。
2、辦公室之外迎賓。有時,秘書必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對于辦公室日常迎接來說,程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。迎賓時,主人應(yīng)提前到達迎接地點。來賓到達后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如“歡迎XX公司XX先生一行”之類醒目文字的接站牌。
對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內(nèi),也可安排在門外,但是一定要面向來賓方向。迎賓線的'迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
1 莊河歷任過辦公室主任。2 作為一個重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位,辦公室主任需要具備一定的管理和協(xié)調(diào)能力,莊河在其職業(yè)生涯中,擔任過多個單位的辦公室主任,積累了豐富的管理經(jīng)驗。3 莊河曾經(jīng)擔任過北京市公安局辦公室主任,北京市人民政府辦公廳副主任等職務(wù),展現(xiàn)了其卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能和管理能力。
今天我就要和大家告別了,享受我的退休生活了,我忘不了和同事們朝夕相處的日子,忘不了我們團結(jié)奮斗的歲月,望同事努力工作,身體健康,事業(yè)有成!再見了!
辦公室主任處在承上啟下,對上被稱為“秘書”、對下被稱為“領(lǐng)導(dǎo)”、對外被稱為單位工作“大管家”、對內(nèi)被稱為單位事務(wù)“牽頭人”等稱號。
辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認真履行職能的過程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。
辦公室主任最難做的事情就是辦文辦事辦會。文件的辦理,如果說要寫一個匯報總結(jié),典型案例,那要花很多心思,很多腦筋去學(xué)習(xí)中央,省市的文件精神,還要結(jié)合當?shù)氐膶嶋H,本部門實際寫出切實可行的意見建議,自身的亮點,存在問題要深入挖掘等等,這是很難很難的。
祝愿全體辦公室人員新年快樂,牛年大吉,來年更上一層樓。